Metode Waterfall adalah Metodologi yang sering digunakan sebagai pendekatan manajemen proyek yang sering digunakan oleh beberapa industri termasuk konstruksi, TI, dan pengembangan perangkat lunak. Metodologi ini, sering digunakan sebagai perencanaan yang cermat, dokumentasi terperinci, dan eksekusi berurutan. Dalam artikel kali ini akan membahas mengenai Definisi tentang Waterfall, Cara kerja,Penerapan pada industri hingga Kelebihan dan kekurangan menggunakan Metode Waterfall.

Apa Itu Waterfall

Sistem yang dibangun dengan menggunakan Software Development Life Cycle akan memudahkan dalam mengidentifkasi masalah dan merancang sistem sesuai kebutuhan dalam menyelesaikan permasalahan tersebut. Salah satu SDLC yang paling sering digunakan dalam pengembangan sistem yaitu Metode Waterfall.

Merujuk dari Project Manager, Metode Waterfall adalah pendekatan manajemen proyek, di mana persyaratan pemangku kepentingan dan pelanggan dikumpulkan yang kemudian rencana proyek berurutan dibuat untuk mengakomodasi persyaratan tersebut. Motode waterfall dinamakan demikian karena setiap fase proyek mengalir ke fase berikutnya dan dikerjakan secara berurutan mulai dari atas hingga ke bawah, sehingga dapat dianalogikan seperti air terjun.

Cara Kerja Metode Waterfall

Ditemukan pertama kali oleh Winston W. Royce, metode waterfall terdapat lima tahapan dengan urutan yang ketat, di mana tahapan selanjutnya tidak dapat dimulai sampai fase sebelumnya telah selesai, dengan cara berikut:

Requirements

Aspek kunci dari metode waterfall adalah bahwa semua persyaratan pelanggan dikumpulkan pada awal proyek. Sehingga memungkinkan setiap fase lainnya direncanakan tanpa korespondensi lebih lanjut dengan pelanggan hingga produk selesai.

Design

Fase desain dari proses waterfall sebaiknya dipecah menjadi dua subfase: desain logis dan desain fisik. Subfase desain logis adalah ketika solusi yang mungkin dilakukan adalah brainstorming dan berteori. Subfase desain fisik adalah ketika ide dan skema teoretis dibuat menjadi spesifikasi yang nyata.

Implementation

Fase implementasi adalah ketika pemrogram menggabungkan persyaratan dan spesifikasi dari fase sebelumnya dan menghasilkan kode aktual.

Verification

Fase ini adalah saat pelanggan meninjau produk untuk memastikannya memenuhi persyaratan yang ditetapkan di awal proyek waterfall. Hal tersebut dilakukan dengan merilis produk jadi ke pelanggan.

Maintenance

Pelanggan secara teratur menggunakan produk selama fase pemeliharaan, menemukan bug, fitur yang tidak memadai, dan kesalahan lain yang terjadi selama produksi. Tim produksi kemudian menerapkan perbaikan ini sampai pelanggan merasa puas.

Penerapan Metode Waterfall pada Industri IT 

Metode waterfall pada penerapan industri sering digunakan ketika terdapat kebutuhan yang tinggi dan dibutuhkan sistem untuk mengatur lebih terperinci. Waterfall adalah umumumnya digunakan untuk proyek yang memerlukan tinjauan manusia yang intens karena kemungkinan melakukan kesalahan pada akhirnya dapat menyebabkan keruagian yang besar. Berikut ini adalah langkah-langkah yang akan di ambil untuk mencapai hasil akhir pada penerapan di industri.

Requirements & Documents

Mengumpulkan semua persyaratan dan dokumentasi yang diperlukan untuk memulai sebuah proyek.

• Project Scope: Merupakan salah satu dokumen paling penting dalam proyek Anda, di mana Anda menentukan apa tujuan yang terkait dengan pembuatan proyek: persyaratan fungsional, hasil kerja, fitur, tenggat waktu, biaya, dan sebagainya.
• Stakeholder Expectations: Untuk menyelaraskan ruang lingkup proyek dengan harapan pemangku kepentingan orang-orang yang memiliki kepentingan dalam pengembangan aplikasi melakukan wawancara dan mendapatkan ide.
• Research: Untuk melayani rencana dengan lebih baik, lakukan riset pasar tentang aplikasi pesaing, kebutuhan pelanggan, untuk apa yang dibutuhkan.
• Assemble Team: Kemudian adalah diperlukannya mengumpulkan orang-orang dan sumber daya yang akan membuat aplikasi, mulai dari pemrogram hingga desainer.
• Kickoff: Pertemuan kickoff adalah pertemuan pertama dengan tim dan pemangku kepentingan, di mana membahas informasi yang telah di kumpulkan dan menetapkan ekspektasi.

Desain

Selanjutnya, mulai merencanakan proyek dengan benar. Anda telah melakukan penelitian, dan Anda tahu apa yang diharapkan dari pemangku kepentingan Anda. Sekarang, Anda harus mencari tahu bagaimana Anda akan mencapai hasil akhir dengan membuat desain sistem. Berdasarkan informasi yang Anda kumpulkan selama fase pertama, Anda akan menentukan persyaratan perangkat keras dan perangkat lunak serta arsitektur sistem yang diperlukan untuk proyek tersebut.

• Kumpulkan Tugas: Gunakan struktur perincian kerja untuk membuat daftar semua tugas yang diperlukan untuk mencapai hasil akhir.
• Buat Jadwal: Dengan tugas Anda di tempat, Anda sekarang perlu memperkirakan waktu yang dibutuhkan setiap tugas. Setelah Anda mengetahuinya, petakan mereka ke bagan Gantt, dan dengan rajin tautkan dependensi. Anda juga dapat menambahkan biaya ke Gantt, dan mulai menyusun anggaran

.

Implementasi

Dalam fase Ini adalah fase di mana proyek akan dibangun dan diuji. Sistem dari fase sebelumnya pertama kali dikembangkan dalam program yang lebih kecil yang dikenal sebagai unit. Kemudian masing-masing melalui proses pengujian unit sebelum diintegrasikan.

• Tetapkan Tugas Tim: Anggota tim akan memiliki tugas mereka dan bertanggung jawab untuk menyelesaikannya, dan untuk berkolaborasi dengan anggota tim lainnya. Anda dapat membuat tugas ini dari bagan Gantt dan menambahkan deskripsi, prioritas, dll.
• Pantau & Lacak: Saat tim menjalankan tugas, Anda perlu memantau dan melacak kemajuan mereka untuk memastikan bahwa proyek bergerak maju sesuai keinginan Anda. jadwal.
• Kelola Sumber Daya & Beban Kerja: Saat Anda memantau, Anda akan menemukan masalah dan perlu mengalokasikan kembali sumber daya dan menyeimbangkan beban kerja untuk menghindari kemacetan.
• Laporkan kepada Pemangku Kepentingan: Sepanjang proyek, pemangku kepentingan membutuhkan pembaruan untuk menunjukkan kemajuan kepada mereka. Temui mereka dan diskusikan jadwal reguler untuk presentasi.
• Tes: Setelah tim mengirimkan aplikasi yang berfungsi, tim harus melalui pengujian ekstensif untuk memastikan semuanya berfungsi seperti yang dirancang.

Pengujian dan Penerapan Sistem

Selama fase ini, Anda akan mengintegrasikan semua unit sistem Anda dan melakukan proses pengujian integrasi untuk memverifikasi bahwa komponen aplikasi Anda bekerja sama dengan baik.

Verifikasi

Meskipun aplikasi telah dikirimkan, siklus hidup pengembangan perangkat lunak belum berakhir sampai Anda menyelesaikan beberapa tugas administratif untuk mengikat semuanya.

• Kontrak Bayar: Penuhi kewajiban kontraktual Anda kepada tim Anda dan kontraktor mana pun.
• Buat Template: Dalam perangkat lunak seperti ProjectManager, Anda dapat membuat template dari proyek Anda, sehingga Anda memiliki awal yang baik saat memulai yang lain, yang serupa.
• Tutup Dokumen: Pastikan semua dokumen telah dicap dan diarsipkan.

Pemeliharaan

Sifat dari setiap proyek pengembangan perangkat lunak adalah bahwa, melalui penggunaan oleh pelanggan, bug baru akan muncul dan harus dihilangkan. Jadi, setelah melewati tahap verifikasi, biasanya Anda diharapkan memberikan pemeliharaan setelah peluncuran. Ini adalah fase pasca-peluncuran berkelanjutan yang berlangsung selama kontrak Anda ditentukan.

Pentingnya Waterfall dalam Projek Manajemen

Tim proyek dan manajer proyek menggunakan Metode waterfall untuk mencapai tujuan berdasarkan kebutuhan bisnis. Model ini digunakan dalam banyak konteks manajemen proyek yang berbeda, seperti konstruksi, manufaktur, TI, dan pengembangan perangkat lunak. Metodologi ini bagus untuk tim dan proyek yang ingin mengembangkan proyek sesuai dengan persyaratan tetap atau tidak berubah yang ditetapkan di awal proyek. Waterfall juga merupakan pilihan yang baik jika proyek terkendala oleh biaya atau waktu.

Proses Waterfall diadopsi oleh manajer proyek yang dihadapkan pada proyek pengembangan yang tidak memiliki persyaratan yang ambigu. Persyaratan biaya, desain, dan waktu diketahui di awal, maka metode Waterfall adalah cara yang tepat, selama proyek itu sendiri kondusif untuk kendala tersebut.

Dalam pengembangan perangkat lunak, jika suatu aplikasi harus bekerja pada percobaan pertama dengan risiko kehilangan pelanggan, Waaterfall adalah metode yang cocok karena dirancang untuk mencapai tujuan tersebut. Dibandingkan dengan Metode Agile dan metodologi development. Metode Agile menggunakan pengulangan berkelanjutan, yang melibatkan perancangan, pengembangan, dan pengujian perangkat lunak dalam siklus berulang untuk saling membangun.

Kelebihan dari Metode Waterfall

Salah satu kelebihan Waterfall adalah memiliki timeline dan anggaran yang tetap karena tujuan proyek spesifik dan tergambar sejak awal. Setelah tujuan proyek ditetapkan, Metode Waterfall tidak sering melibatkan umpan balik atau kolaborasi dari klien, selain dari pencapaian atau hasil yang ditetapkan untuk setiap fase. Ini memudahkan manajer proyek untuk merencanakan dan berkomunikasi dengan pemangku kepentingan atau mitra bisnis. Namun, meskipun hal ini dapat membantu dalam perencanaan, hal ini juga hanya praktis jika klien memiliki tujuan akhir yang jelas dan tetap serta tidak perlu terlibat dalam proses pengembangan proyek.

Ada beberapa alasan mengapa manajer proyek memilih untuk menggunakan metodologi manajemen proyek air terjun. Berikut adalah beberapa manfaatnya:

• Dengan jadwal proyek yang ditata sepenuhnya, Anda dapat memberikan perkiraan yang akurat untuk biaya, sumber daya, dan tenggat waktu proyek Anda.
• Memungkinkan tim besar atau tim yang berubah bergerak menuju tujuan bersama yang telah ditentukan dalam tahap persyaratan;
• memperkuat kebiasaan pengkodean yang baik untuk menentukan sebelum menerapkan desain dan kemudian kode.

Kekurangan dari Metode Waterfall

Salah satu kelemahan dari metodologi ini adalah bahwa mengatasi masalah yang tidak diharapkan dapat menjadi sulit dan tepat waktu. Saat akan melanjutkan dari tahap ke tahap selanjutnya, tahapan tersebut dapat saling memberi informasi. Misalnya, tantangan dalam fase implementasi dapat mengindikasikan bahwa Anda memiliki desain yang buruk. Kurang fleksibel dalam menyelesaikan satu fase sepenuhnya sebelum beralih ke fase berikutnya dapat memperpanjang jadwal proyek. Tentu saja, ada juga kekurangan menggunakan metode air terjun. Berikut adalah beberapa kerugian dari pendekatan ini:

• Rencana proyek linier kaku, dan kurang fleksibel untuk beradaptasi dengan kejadian tak terduga.
• Tidak membiarkan proses tumpang tindih untuk pekerjaan simultan pada fase yang berbeda, mengurangi efisiensi secara keseluruhan.
• Waterfall tidak ideal untuk proyek berkelanjutan yang kompleks dan berisiko tinggi.

Meskipun memiliki kekurangannya, rencana manajemen proyek air terjun sangat efektif dalam situasi di mana Anda menghadapi skenario yang sudah dikenal dengan beberapa yang diketahui. Misal dalam proyek rekayasa perangkat lunak di mana pelanggan Anda tahu persis apa yang mereka inginkan sejak awal.Mempertimbangkan ukuran tim hingga funding saat memilih metode pengembangan aplikasi merupakan hal yang penting untuk dilakukan, selain itu juga pentingnya team work saat melakukan pengembangan.

Gantt Chart adalah alat yang umum digunakan untuk Metode Waterfall. Bagan ini memungkinkan visualisasi fase berurutan yang mudah, memungkinkan seorang manajer proyek memetakan dependensi dan sub tugas ke setiap fase proses. Gantchart dapat memberikan pandangan yang jelas tentang garis waktu dan tenggat waktu untuk setiap fase. Tomps merupakan Aplikasi All-in-one manajemen proyek yang menyediakan berbagai tools untuk membantu tim dalam menyelesaikan suatu proyek.