Sudahkah manajemen sumber daya manusia dalam proyek anda dikelola dengan tepat?

Dalam proses organisasi proyek, manajemen proyek dan manajemen sumber daya adalah langkah dasarnya. Alasannya, karena kedua elemen ini dirancang untuk menjaga keberlanjutan dan profitabilitas dalam organisasi. Sumber daya dalam sebuah proyek tentu beragam, mulai dari sumber daya manusia (SDM), sumber daya material, hingga sumber daya keuangan. 

Berfokus pada SDM, manajemen sumber daya manusia proyek melibatkan pengorganisasian dan pengelolaan tim dalam sebuah proyek.  Dalam sebuah tim, biasanya akan terdiri orang-orang dengan keterampilan tertentu yang dibebankan tanggung jawab yang berbeda-beda. Lalu, mengapa sebuah proyek penting untuk menjaga kualitas manajemen sumber daya manusianya?

manajemen sumber daya manusia

James W. Walker melansir PMI mengatakan bahwa melalui perencanaan sumber daya manusia, manajemen mempersiapkan untuk memiliki orang yang tepat di tempat yang tepat pada waktu yang tepat untuk memenuhi tujuan organisasi dan individu. Vijay K. Verma juga menuturkan bahwa sebagian besar masalah dalam siklus proyek terjadi karena masalah perilaku dibandingkan masalah teknis. Mulai dari komunikasi yang buruk, hubungan dengan klien yang kurang baik, hingga prioritas yang tidak satu arah. Karena itu, manajer proyek harus menyadari bahwa pengelolaan yang baik atas perilaku tim proyek dan dimensi organisasi adalah kunci untuk mengelola proyek secara efektif. 

Melansir Forbes, ada 5 jenis sumber daya proyek yang penting untuk dikelola dengan baik:

1. Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia, dalam hal ini adalah tim proyek, bertanggung jawab atas tugas-tugas yang akan memudahkan pengembangan proyek. Mereka dapat direkrut baik secara internal maupun eksternal. Masing-masing anggota dalam tim anda tentu memiliki wawasan dan keahliannya masing-masing  yang anda butuhkan untuk melengkapi kebutuhan operasional proyek. Karena itu, sangat penting bagi anda untuk memikirkan dengan matang untuk memastikan anggota tersebut cukup terampil dan bertanggung jawab atas pekerjaanya dalam lingkup proyek anda saat ini.

2. Sumber Daya Material

Jenis sumber daya ini termasuk barang material, seperti bahan mentah, mesin, peralatan, ruang kerja, dan lain-lain. Sumber daya material ini dibutuhkan sebagai medium untuk mendukung kelancaran aktivitas operasional proyek. 

3. Sumber Daya Keuangan

Secara realistis, tanpa uang sebuah proyek tentu tidak akan berjalan. Uang atau anggaran adalah bahan bakar utama yang menentukan keberlangsungan proyek. Sumber daya keuangan ini termasuk dalam investasi, modal, biaya operasional, hingga remunerasi. 

4. Sumber Daya Waktu

Sumber daya waktu mengacu pada waktu yang ditentukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Timeline akan bergantung pada jadwal dan ketersediaan sumber daya manusia. Oleh karena itu, penting untuk memiliki perencanaan yang baik untuk memastikan setiap tugas selesai sesuai dengan timeline yang ditentukan.  

 

1. Ketahui Keterampilan Apa Yang Anda Butuhkan

Buat detail tugas apa saja yang akan dikerjakan dalam proyek anda. Setelahnya, buat spefisifikasi keterampilan seperti apa yang anda harapkan ada pada anggota tim yang ditunjuk untuk mengelola tugas tersebut. Saat memutuskan siapa-siapa saja anggota yang bergabung dalam tim proyek anda, pastikan mereka memenuhi spesifikasi keterampilan tersebut. 

2. Kelola Tim Anda Dengan Teratur


Pastikan semua orang mengetahui tujuan utama proyek, peran, serta tanggung jawab mereka masing-masing dalam proyek. Akan lebih baik lagi jika anda menyediakan medium kolaborasi yang memungkinkan tim melihat jadwal, detail tugas, dan status terkini perkembangan proyek secara rinci dan transparan. Menyenangkannya, aplikasi manajemen proyek Tomps sudah menyediakan seluruh fitur kolaboratif yang anda butuhkan ini. Seluruh detail pekerjaan proyek dari tahap perencanaan hingga evaluasi dapat dilakukan dengan lebih mudah, transparan, aman, dan real-time. Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut!

3. Dorong Tim Anda Untuk Aktif Berpartisipasi

Hal ini seringkali dikesampingkan oleh para eksekutif. Padahal, memastikan seluruh anggota terlibat aktif dalam setiap sesi pengembilan keputusan organisasi membawa banyak manfaat untuk organisasi itu sendiri. Beberapa di antaranya adalah meningkatkan komitemen, komunikasi, kerja sama, dan hasil pekerjaan yang lebih maksimal untuk proyek anda.

4. Gunakan Alat Manajemen Proyek Yang Tepat

Baik bisnis berskala besar, sedang, hingga kecil, semuanya pastilah sama-sama mengatur banyak proyek guna mengembangkan perusahaan mereka. Meski begitu, kita tidak dapat menampik bahwa mengelola proyek bukanlah hal yang mudah. Ada banyak hal yang bergerak dan harus terus berkembang menuju penyelesaian. Jika ada satu atau beberapa faktor yang bergeser dari posisi yang seharusnya, maka pola pekerjaan proyek dapat terganggu bahkan hancur berantakan. Hal ini tentunya menjadi mimpi buruk yang tidak diinginkan semua pihak, khususnya owner dan project manager

Dari segi operasional, aplikasi manajemen proyek dapat membantu anda mengawasi beban kerja, status penyelesaian proyek, hingga laporan otomatis. Hal ini tentu akan memudahkan anda dalam mengawasi dan mengontrol kualitas kinerja seluruh tim proyek dengan lebih cepat. Semua ini, juga dapat anda rasakan langsung lewat Tomps!

5. Berikan Feedback Secara Aktif

Interaksi antara anda dan tim adalah hal dasar yang sangat penting. Apakah mereka berhasil atau gagal dalam menyelesaikan tugas, mereka membutuhkan anda berada di sana untuk memberikan mereka nasihat, menyelesaikan masalah internal, dan memberikan mereka dukungan. Ini akan bermanfaat untuk meningkatkan kualitas komunikasi dan hubungan emosional yang baik untuk anda dan tim. 

Terlepas dari SDM-nya saja, setiap sumber daya proyek penting untuk mendorong roda pergerakan proyek. Karenanya, penting untuk memiliki wawasan yang luas dan keterampilan yang baik untuk mengelola seluruh aspek sumber daya proyek ini demi mencapai kesuksesan proyek anda di masa depan. 

Perbaharui selalu informasi terkini dan menarik lainnya seputar manajemen proyek di sini bersama Tomps, your project management solution!