Dalam manajamen proyek tentu perlu diperhatikan metode apa yang dapat digunakan agar memudahkan tim dalam penyelesaian proyek yang bertujuan agar tepat waktu dengan kualitas produk yang baik. Metode Waterfall dan Agile adalah metode manajemen proyek yang telah dikenal sejak lama. Keduanya sudah teruji dan banyak digunakan dalam manajemen proyek IT. Metode tersebut juga memiliki perbedaan dari beberapa aspek. Artikel ini akan membahas penjelasan singkat mengenai Waterfall dan Agile, perbedaan keduanya serta bagaimana memilih metode yang tepat untuk sebuah proyek.

Apa itu metode Waterfall dan Agile?

Dilansir dari Atlassian, metode Waterfall adalah system kerja linier manajemen proyek dengan urutan pelaksanaan yang jelas dengan fase proyek yang tidak bergerak maju sampai persetujuan akhir fase selanjutnya. Hal ini akan sulit dan mahal jika ingin meninjau kembali ke fase sebelumnya.

Sedangkan metode Agile adalah pendekatan iteratif yang berfokus pada fase selanjutnya dengan menerima feedback pelanggan. Metode Agile memberikan fleksibilitas untuk menyesuaikan dan mengulang selama proses pengembangan.

Bagaimana cara kerja metode Waterfall?

Pendekatan Waterfall memiliki 5 tahap cara kerja, yaitu :

Requirements

Aspek utama dari metode waterfall adalah bahwa mengumpulkan semua persyaratan pelanggan di awal proyek yang memungkinkan setiap fase lainnya direncanakan tanpa korespondensi lebih lanjut dengan pelanggan hingga produk selesai. Diasumsikan bahwa semua persyaratan dapat dikumpulkan pada fase waterfall.

Design

Fase desain dari proses waterfall harus dibagi menjadi dua subfase: desain logis dan desain fisik. Dalam subfase desain logis ketika solusi yang mungkin dilakukan adalah brainstorming dan berteori. Pada subfase desain fisik, ide dan rencana teoritis diubah menjadi spesifikasi konkret.

Implementation

Fase implementasi adalah ketika pemrogram mengambil alih persyaratan dan spesifikasi dari fase sebelumnya dan membuat kode yang sebenarnya.

Verification

Pada fase ini, pelanggan mengevaluasi produk untuk memastikan produk tersebut memenuhi persyaratan yang ditetapkan di awal proyek waterfall. Ini dilakukan dengan merilis produk jadi ke pelanggan.

Maintenance

Pelanggan secara teratur menggunakan produk selama masa pemeliharaan dan menemukan bug, fungsi yang tidak memadai, dan kesalahan lain yang muncul selama produksi. Tim produk melakukan koreksi seperlunya sampai pelanggan merasa puas.

Bagaimana cara kerja metode Agile?

Konsep

Yang pertama adalah fase konsep. Disinilah pemilik produk menentukan ruang lingkup proyek mereka. Jika memiliki beberapa proyek, prioritaskan yang paling penting. Pemilik produk akan membahas persyaratan utama dengan klien dan menyiapkan dokumentasi untuk menguraikannya, termasuk fitur apa yang akan didukung dan hasil akhir yang diusulkan. Disarankan untuk menjaga persyaratan seminimal mungkin, karena dapat ditambahkan pada tahap selanjutnya. Pada fase konsep, pemilik produk juga memperkirakan waktu dan biaya proyek potensial. Analisis terperinci ini membantu mereka memutuskan apakah proyek tersebut layak atau tidak sebelum mulai bekerja.

Pendahuluan

Setelah konsep ditetapkan, fase selanjutnya membangun tim pengembangan perangkat lunak. Pemilik produk akan memeriksa ketersediaan kolega dan memilih orang-orang terbaik untuk proyek dengan menyediakan alat dan sumber daya yang diperlukan. Selanjutnya mulai pada proses desain. Tahap awal melibatkan masukan lebih lanjut dari pemangku kepentingan untuk menyempurnakan persyaratan pada diagram dan menentukan fungsionalitas produk. Check-in reguler akan membantu memastikan bahwa semua persyaratan telah dimasukkan ke dalam proses desain.

Iteration

Selanjutnya adalah fase iterasi, juga disebut sebagai konstruksi. Ini cenderung menjadi fase terpanjang karena sebagian besar pekerjaan dilakukan pada fase ini. Developer akan bekerja dengan UX designer untuk menggabungkan semua persyaratan produk dan feedback pelanggan, mengubah desain menjadi kode. Tujuannya adalah untuk membangun bare functionality produk pada akhir iterasi atau sprint pertama. Fitur dan tweak tambahan dapat ditambahkan di iterasi selanjutnya. Tahap ini merupakan landasan pengembangan perangkat lunak dari metode Agile, yang memungkinkan pengembang membuat perangkat lunak yang berfungsi dengan cepat dan melakukan peningkatan untuk memuaskan klien.

Rilis

Ketika produk hampir siap untuk dirilis, tim quality assurance harus menguji apakah perangkat lunak berfungsi seutuhnya. Anggota tim Agile ini akan menguji sistem untuk memastikan kodenya bersih — jika kemungkinan bug atau kesalahan ditemukan, developer akan segera menanganinya dengan cepat. Pelatihan user juga diatur pada fase ini, yang akan membutuhkan lebih banyak dokumentasi. Setelah semua ini selesai, iterasi akhir produk kemudian dapat dirilis ke dalam produksi.

Maintenance

Perangkat lunak sekarang akan sepenuhnya digunakan dan tersedia untuk pelanggan. Kemudian tahap selanjutnya adalah memindahkannya ke fase pemeliharaan. Selama fase ini, tim developer perangkat lunak akan memberikan dukungan berkelanjutan untuk menjaga agar sistem berjalan lancar dan memperbaiki bug baru. Mereka juga bersedia menawarkan pelatihan tambahan kepada pengguna dan memastikan mereka tahu cara menggunakan produk.

Retirement

Ada dua alasan mengapa suatu produk dihentikan pada fase retirement: apakah itu diganti dengan perangkat lunak baru, atau sistem itu sendiri telah menjadi usang atau tidak sesuai dengan organisasi dari waktu ke waktu. Tim developer perangkat lunak pertama-tama akan memberi tahu pengguna bahwa perangkat lunak tersebut akan dihentikan. Jika ada pengganti, pengguna akan dimigrasikan ke sistem baru. Terakhir, pengembang akan melakukan aktivitas akhir masa pakai yang tersisa dan menghapus dukungan untuk perangkat lunak yang ada.

Perbedaan Metode Waterfall vs Agile

Akan lebih mudah untuk memahami waterfall jika membandingkannya dengan Agile. Waterfall dan Agile adalah dua metodologi manajemen proyek yang sangat berbeda, tetapi keduanya sama-sama valid, dan dapat lebih tau atau kurang bermanfaat tergantung pada proyeknya.

Perbedaan penting untuk diingat adalah bahwa proyek waterfall adalah rencana tetap dan linier. Semuanya dipetakan sebelumnya, dan pelanggan hanya berinteraksi di awal dan akhir proyek. Sedangkan metode Agile, di sisi lain, adalah proses berulang, di mana prioritas dan persyaratan baru dimasukkan ke dalam proyek setelah sprint dan sesi umpan balik pelanggan.

WaterfallAgileTimelineWaterfall memiliki garis waktu yang tetap. Idenya ditetapkan pada awal dan akhir proyek.Agile jauh lebih fleksibel dan bertanggung jawab untuk bereksperimen dengan arah yang berbeda. Metode Agile melakukan jadwal menyesuaikan seiring kemajuan proyek.Keterlibatan KlienSetelah tujuan akhir ditetapkan, Waterfall tidak melibatkan klien atau pemilik proyek selama proses berlangsung, selain dari check-in khusus atau untuk pengiriman. Jalannya proyek diuraikan dari awal, sehingga memasukkan feedback klien bukanlah bagian proses yang berkelanjutan.Bagian mendasar dari metode Agile adalah menyertakan klien dalam pengembangan proyek di setiap tahapnya. Agile Manifesto menyatakan, “Prioritas tertinggi kami adalah memuaskan pelanggan melalui pengiriman perangkat lunak yang berharga sejak awal.” Oleh karena itu, pemilik bisnis diharapkan untuk terlibat dan memberikan feedback kepada tim developer perangkat lunak pada setiap tahap untuk mendukung perkembangan fase proyek.FleksibilitasWaterfall tidak sefleksibel Agile karena setiap fase harus diselesaikan sepenuhnya sebelum melanjutkan ke fase berikutnya. Proyek ini juga direncanakan sebelumnya, sehingga sistem manajemen ini sangat ideal untuk tim yang memiliki visi yang jelas tentang tujuan mereka dari awal hingga akhir.Fleksibilitas dibangun ke dalam metode Agile. Agile menghargai ledakan pekerjaan singkat, yang disebut sprint. Metode ini menyambut baik adaptasi untuk penyesuaian dalam arah yang berbeda, menggabungkan informasi baru bahkan pada tahap selanjutnya dari proyek.Budget

Tetap.

Anggaran untuk proyek yang menggunakan metodologi waterfall umumnya tetap. Karena proyek ditentukan dari awal sampai akhir, ada lebih sedikit ruang untuk mengubah anggaran di tengah proyek.

Fleksibel.

Agile terbuka untuk penyesuaian, mendorong eksperimen, dan menyambut baik perubahan arah bahkan di fase akhir proyek. Karena itu, anggaran pada metode Agile cenderung lebih fleksibel.

Cara Memilih Metodologi yang Tepat untuk Proyek Anda

Saat memilih antara Agile dan Waterfall, pertimbangkan seberapa besar keterlibatan pemilik proyek atau pemangku kepentingan dalam proyek tersebut. Agile lebih cocok untuk proyek dimana pemangku kepentingan terlibat erat di setiap tahapannya. Waterfall adalah metode manajemen proyek yang lebih terstruktur dan tidak memiliki fleksibilitas yang sama.

Apa yang harus dilakukan oleh startup modern? Apakah Anda merencanakan jalur yang jelas ke produk yang diusulkan, menerapkan kontrol ketat pada semuanya, dan memberikan produk terbaik yang dipoles pada tahap paling akhir? Atau pilih keserbagunaan maksimal, merekrut tim kreatif dan developer yang berpikiran bebas, dan fokus membawa produk berorientasi pelanggan ke pasar secepat mungkin?

Dalam banyak kasus, faktor penentu bukanlah apa yang dapat dilakukan oleh masing-masing pendekatan, tetapi risiko yang melekat pada masing-masing pendekatan. Metodologi waterfall menawarkan lebih banyak kendali atas proyek, tetapi dengan mengorbankan fleksibilitas. Singkatnya, jika hal-hal tidak berjalan sesuai rencana karena alasan apa pun (misalnya keterbatasan anggaran), tim harus benar-benar memikirkan kembali dan mengatur ulang rencana mereka dari awal – yang dapat memakan waktu dan sangat mahal. Sebaliknya, pendekatan Agile menawarkan lebih banyak fleksibilitas dan kelincahan tetapi tanpa kendali penuh atas segalanya.

Pilihan antara kedua pendekatan ini pada akhirnya merupakan trade-off antara risiko dan imbalan. Misalnya, jika Anda membuat sesuatu yang benar-benar baru dari awal dengan tim kreatif Anda, sebaiknya pilih metodologi Agile yang memaksimalkan kemampuan beradaptasi dan memprioritaskan pengiriman produk. Untuk startup, yang menawarkan kesempatan untuk menunjukkan kepada investor dan calon pelanggan sesuatu yang konkret di awal proses.

Demikian pula, metodologi Agile kemungkinan merupakan pilihan yang lebih baik untuk startup yang memprioritaskan kecepatan. Ini lebih efektif dalam mengidentifikasi risiko sejak dini sekaligus menumbuhkan kreativitas di antara karyawan yang bekerja dengan pengawasan atau arahan minimal dari manajemen. Jika Anda ingin mengulangi produk Anda dengan cepat saat feedback pelanggan masuk, metode ini dapat memastikan peluang sukses yang lebih besar.

Untuk perusahaan rintisan yang lebih besar dan lebih mapan, atau yang ingin menghadirkan produk yang lebih rumit dengan persyaratan yang tidak biasa, metode waterfall memberikan kontrol penuh atas semuanya dari awal hingga akhir. Untuk alasan ini, beberapa startup menyukai waterfall karena kemampuannya menawarkan prediktabilitas dalam perencanaan. Prediktabilitas itu adalah sesuatu yang dicari banyak investor di startup. Menyampaikan rencana sukses yang lengkap melalui metode waterfall juga dapat menjadi alat yang ampuh untuk mempromosikan bisnis Anda kepada calon investor.

Terlepas dari metode yang Anda pilih, penting bagi Anda dan tim Anda untuk menyelaraskan mana yang paling cocok untuk apa yang ingin Anda capai bersama serta seberapa besar kendali yang dimiliki setiap orang dalam membuat keputusan selama proses tersebut. Dengan begitu, ketika tantangan pasti muncul, Anda dan tim Anda berada di posisi terbaik untuk mengatasi masalah dan memberikan hasil – terlepas dari metodologinya.