By Published On: 28 Maret 2022Categories: Artikel2,1 min readTags: , , ,

Banyak orang merasa ketakutan dan khawatir jika dipilih menjadi manajer dari suatu proyek. Salah satu penyebab nya ialah mereka merasa bingung harus mulai darimana dan bagaimana cara mengatasi proyek tersebut? 

Project Management atau biasa disebut mengelola proyek merupakan suatu pekerjaan yang tidak mudah. Suatu tim berusaha untuk bekerja lebih efisien, hal tersebut sering kali berarti menghilangkan peran manajer proyek itu sendiri. 

Untuk dapat menjadi proyek manajer ada beberapa hal yang harus dipersiapkan agar nantinya proyek tersebut berjalan dengan baik antara lain :

scum

Bagian penting dari manajemen proyek adalah alat yang digunakan. Kalender, daftar tugas, perangkat lunak manajemen proyek (project management software), dan produk Microsoft Office adalah dasar yang kita perlukan.

Pertimbangkan juga menggunakan aplikasi untuk ponsel atau tablet jika kita berencana untuk mengerjakan proyek dari jarak jauh. Ada banyak opsi untuk aplikasi yang dapat diakses secara online melalui smartphone dan tablet, yang dapat disinkronkan di seluruh perangkat. Ini tidak wajib, tetapi bisa dijadikan pilihan.

scum

Sebagai seorang proyek manajer kita harus selalu mampu mengatur waktu dan menjadwalkan dengan baik, kita juga mungkin diminta untuk mengundang semua pemangku kepentingan lainnya, yang dapat mencakup manajemen tingkat tinggi atau kepemimpinan eksekutif. Diskusikan hal ini dengan atasan untuk memastikan semua pihak yang diperlukan terlibat.

Perencanaan jadwal meeting juga harus dibuat. Diskusikan apakah Anda  berencana mengadakan pertemuan mingguan, dua mingguan, atau bulanan dan jika tim yang terlibat dapat berpartisipasi dalam jenis jadwal yang kita usulkan.

Selama pertemuan, hal-hal seperti tujuan proyek, tenggat waktu, dan sumber daya lain yang mungkin diperlukan harus dibahas. Memastikan bahwa Anda memiliki informasi kontak untuk semua orang yang terlibat juga penting.

scum

Apabila kita sedang rapat, di telepon, atau berbicara langsung dengan anggota tim proyek, catatlah. Kita kadang merasa akan mengingat semua yang dikatakan dan setiap detail, namun besar kemungkinan sesuatu akan terlupakan, atau hanya teringat sebagian.

Membuat catatan yang layak dan bahkan mengirimkan notulen rapat kepada tim setelah meeting akan memastikan bahwa semua orang mengetahui apa yang dibahas termasuk perincian, tanggal, dan update yang relevan.

Namun, semua hal itu jika dilakukan secara manual tentunya akan mengganggu produktivitas proyek. Agar proyek berjalan efisien dan efektif sesuai perencanaan Anda bisa menggunakan Tomps.

Tomps siap sebagai solusi manajemen proyek yang menyediakan berbagai fitur yang memudahkan anda melakukan monitoring, evaluasi, dan kontrol cost & resources di lapangan. Hasilnya, anda dapat merasakan transparansi dan efisiensi maksimal dalam mengelola satu bahkan beberapa proyek sekaligus secara real time.

Sejak 2017, Tomps dipercaya sebagai aplikasi manajemen proyek all in one yang telah membantu mengelola lebih dari 40.000 proyek secara real time berbasis mobile dan web. Fokus utama Tomps adalah menjaga efisiensi dan efektivitas proyek berjalan sesuai perencanaan serta mengontrol keberjalanan proyek yang dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja.

Coba Tomps Sekarang
sistem informasi geografisSistem Informasi Geografis (SIG), Yuk Kenali Lebih Jauh!
Tips dan Trik Membuat Tim yang Efektif - Manajemen Proyek