Perkembangan global yang pesat telah memberikan dampak signifikan pada digitalisasi berbagai kegiatan. Fenomena digitalisasi ini membawa konsekuensi positif berupa pelaksanaan kegiatan yang lebih fleksibel. Inilah yang mendorong banyak perusahaan untuk menggunakan layanan digital guna memenuhi kebutuhan bisnis mereka. Begitu juga bagi PT Permata Graha Nusantara (PGN Mas), anak perusahaan PT Perusahaan Gas Negara (Persero), Tbk, yang menyadari pentingnya mengadopsi teknologi modern untuk meningkatkan efisiensi dan keberhasilan dalam mengelola proyek-proyeknya. Hal tersebut sesuai dengan pendapat Eric Reis dalam bukunya yang berjudul “The Lean Startup: How Today's Entrepreneurs Use Continuous Innovation to Create Radically Successful Businesses”. Dalam buku tersebut, beliau menjelaskan bahwa sangat penting untuk menggunakan teknologi modern, khususnya project management software dalam memantau pengembangan produk-produk perusahaan.

Pengelolaan proyek yang efisien dan tepat waktu menjadi kunci kesuksesan bagi perusahaan dalam mencapai tujuan bisnisnya. Namun, bagi PGN Mas, tantangan dalam mengatur dan memantau banyaknya proyek sekaligus dapat menjadi kompleks. Mengelola berbagai proyek dari berbagai lokasi dengan cara konvensional bisa menimbulkan keterlambatan dalam pengambilan keputusan, kesulitan dalam memantau kemajuan secara real-time, dan risiko kesalahan informasi. Oleh karena itu, perusahaan ini perlu mengadopsi solusi modern yang dapat membantu mereka mengatasi permasalahan tersebut.

Kehadiran Tomps Project sebagai platform digital project management dari Tomps by Telkom Indonesia membawa solusi yang inovatif dan efisien dalam mengatasi tantangan pengelolaan proyek yang kompleks. Dengan menggunakan teknologi digital yang canggih, Tomps Project memberikan PGN Mas kemampuan untuk mengelola proyek-proyeknya dengan lebih terorganisir dan terstruktur. Platform ini memungkinkan tim manajemen untuk dengan mudah memantau dan mengelola banyaknya proyek secara bersamaan, tanpa perlu repot-repot pergi ke lokasi fisik proyek. Informasi mengenai kemajuan proyek, ketersediaan sumber daya, dan masalah yang mungkin timbul dapat diakses dengan cepat dan akurat melalui platform ini.

Tentang PT Permata Graha Nusantara (PGN Mas)

Dilansir dari website resmi pgnmas.co.id, sebagai salah satu anak perusahaan dari PT Perusahaan Gas Negara (Persero), Tbk, PT Permata Graha Nusantara (PGN Mas) didirikan untuk mendukung kegiatan usaha PGN yang semakin berkembang. Didirikan pada tanggal 24 April 2014 berdasarkan Akta Notaris Fathiah Helmi, SH, di Jakarta, PGN Mas memiliki peran penting dalam pengelolaan aset, pemeliharaan dan perawatan bangunan dan fasilitas milik PGN Grup, pendayagunaan aset milik PGN, pengembangan produk properti, dan menyediakan berbagai jasa pendukung lainnya.

Sebagai perusahaan yang memiliki banyak proyek dan keterlibatan di seluruh Indonesia, efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan proyek menjadi prioritas bagi PGN Mas. Di sinilah Tomps Project hadir sebagai solusi modern untuk mengatasi permasalahan pengelolaan proyek yang kompleks.

Tomps Project: Inovasi Digital Project Management

Tomps Project adalah platform digital project management yang dikembangkan oleh Tomps, perusahaan yang telah dipercaya menyelesaikan lebih dari 40.000 proyek di seluruh Indonesia sejak tahun 2017. Platform ini telah membuktikan kehandalannya dalam mengoptimalkan pengelolaan proyek dan meningkatkan efisiensi operasional bagi berbagai perusahaan, termasuk PGN Mas.

Tomps Project menyediakan fitur-fitur canggih seperti tampilan dashboard yang mudah dipahami, manajemen proyek yang sistematis, penjadwalan kegiatan yang fleksibel, pelacakan aktivitas proyek secara real-time, koordinasi tim yang efektif, dan berbagai fitur lainnya yang dapat membantu perusahaan menjalankan proyek dengan lebih efisien dan efektif.

Seluruh data dan dokumen yang terkait dengan proyek juga dapat disimpan dan diakses secara aman dan terintegrasi pada platform Tomps Project. Hal ini membuat perusahaan dapat dengan mudah mengelola proyek dan mengambil keputusan yang tepat secara cepat dan tepat waktu.

Dengan platform Tomps Project, PGN Mas dapat mengoptimalkan pengelolaan proyeknya dan meningkatkan efisiensi operasional. Dalam jangka panjang, hal ini dapat berdampak positif pada pertumbuhan bisnis perusahaan dan kemampuan perusahaan untuk bersaing di pasar yang semakin kompetitif.

Manfaat Tomps Project bagi PGN Mas



Monitoring Proyek Langsung Tanpa Perlu Pergi ke Lokasi

Tomps Project memberikan manfaat yang signifikan dengan kemampuannya untuk memantau banyaknya proyek langsung tanpa harus melakukan kunjungan fisik ke lokasi proyek. Fitur integrasi data real-time memungkinkan manajer proyek PGN Mas untuk dengan mudah mengakses informasi terkini tentang kemajuan proyek, ketersediaan sumber daya, dan masalah yang mungkin muncul. Dengan akses informasi yang cepat dan akurat, PGN Mas dapat meningkatkan kualitas pengawasan dan pengendalian proyek mereka dari jarak jauh, menghemat waktu dan biaya yang sebelumnya diperlukan untuk kunjungan lapangan.

Pengaturan Informasi Kemajuan Proyek dengan Kurva S Rencana dan Realisasi

Fitur kurva S rencana dan realisasi yang disediakan oleh Tomps Project memberikan manfaat bagi PGN Mas dalam mengatur informasi mengenai kemajuan proyek. Alat visualisasi ini memungkinkan tim manajemen untuk melihat secara grafis bagaimana progres proyek berkembang dari waktu ke waktu. Dengan pembandingan antara rencana awal dan realisasi yang sebenarnya, PGN Mas dapat lebih mudah mengidentifikasi potensi keterlambatan atau kemajuan proyek yang lebih cepat. Hal ini membantu tim manajemen dalam mengambil keputusan strategis yang tepat dan mengatasi tantangan yang mungkin muncul selama proyek berlangsung.

Kolaborasi Efektif dan Transparansi

Tomps Project memberikan manfaat kolaborasi yang efektif bagi berbagai tim proyek di PGN Mas. Platform ini menyediakan fitur komunikasi internal yang mempermudah pertukaran informasi dan koordinasi antara anggota tim. Dengan transparansi data yang tinggi, setiap anggota tim dapat melihat dan memahami perkembangan proyek dengan lebih baik. Kolaborasi yang efisien ini memungkinkan berbagai departemen dan tim di PGN Mas bekerja bersama-sama dalam menghadapi tantangan dan mencapai tujuan bersama, meningkatkan sinergi dan keterlibatan seluruh anggota tim.

Pengelolaan Risiko yang Lebih Efisien

Tomps Project membantu PGN Mas dalam mengelola risiko yang terkait dengan proyek secara lebih efisien. Dengan kemampuan analisis data yang canggih, platform ini dapat memberikan wawasan tentang potensi risiko yang mungkin muncul selama proyek berlangsung. Dengan adanya informasi ini, tim manajemen dapat mengambil tindakan pencegahan yang tepat untuk mengurangi dampak negatif dari risiko tersebut. Pengelolaan risiko yang lebih baik membantu PGN Mas untuk menjaga stabilitas proyek, mengurangi potensi gangguan, dan memastikan kelancaran pelaksanaan proyek hingga mencapai keberhasilan yang diharapkan.

Kesimpulan

Tomps Project telah membuktikan diri sebagai solusi modern yang efisien dan efektif dalam mengoptimalkan pengelolaan proyek bagi PT Permata Graha Nusantara (PGN Mas). Platform digital project management ini memberikan berbagai manfaat krusial bagi perusahaan dalam mencapai visi dan misi mereka sebagai pengembangan kawasan terpadu berbasis gas bumi yang ramah lingkungan dan profesional dalam pengelolaan bangunan dan fasilitas.

Dengan kemampuannya untuk memantau banyaknya proyek langsung tanpa perlu pergi ke lokasi fisik proyek, Tomps Project memberikan PGN Mas keterampilan untuk melihat perkembangan proyek secara real-time dan mengelola sumber daya dengan lebih baik. Pengaturan informasi kemajuan proyek dengan kurva S dan realisasi juga memudahkan tim manajemen PGN Mas untuk mengidentifikasi dan mengatasi potensi keterlambatan atau kemajuan proyek yang lebih cepat. Dengan kolaborasi efektif dan transparansi data yang tinggi, platform ini memungkinkan berbagai tim proyek di PGN Mas untuk bekerja bersama-sama secara sinergis dalam menghadapi tantangan dan mencapai tujuan bersama.

Selain itu, Tomps Project juga membantu PGN Mas dalam mengelola risiko proyek dengan lebih efisien. Dengan analisis data yang canggih, perusahaan dapat mengidentifikasi potensi risiko dan mengambil tindakan pencegahan yang tepat. Hal ini membantu PGN Mas untuk menjaga stabilitas proyek, mengurangi potensi gangguan, dan memastikan kelancaran pelaksanaan proyek hingga mencapai keberhasilan yang diharapkan.

Dengan adopsi teknologi modern melalui Tomps Project, PGN Mas telah memaksimalkan efisiensi operasional dan meningkatkan kualitas pengelolaan proyek mereka. Dalam era digital yang pesat ini, platform seperti Tomps Project menjadi kunci untuk menjaga daya saing dan kesuksesan perusahaan di pasar yang semakin kompleks dan kompetitif. Dengan terus mengadopsi inovasi digital, PGN Mas siap untuk menghadapi tantangan masa depan dan mewujudkan visi mereka sebagai pengembangan kawasan terpadu berbasis gas bumi yang ramah lingkungan dan profesional dalam pengelolaan bangunan dan fasilitas. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Tomps Project, silahkan kunjungi website www.tomps.id.

Referensi

PT Permata Graha Nusantara (PGN). (2014). About Us. Pgnmas.co.id. https://pgnmas.co.id/index.php/menu/aboutus

Ries, E. (2014). The lean startup: how today’s entrepreneurs use continuous innovation to create radically successful businesses. Crown Business.

Tomps by Telkom Indonesia. (2023). Home | Tomps. Tomps. https://tomps.id/