Pemeliharaan gedung merupakan aspek penting dalam menjaga kualitas, keberlanjutan, dan kenyamanan apartemen. Dalam lingkungan perkotaan yang padat, apartemen telah menjadi salah satu pilihan populer sebagai tempat tinggal bagi banyak orang. Namun, dengan jumlah penghuni yang tinggi dan kompleksitas struktur bangunan, penting bagi pengelola apartemen untuk memiliki manajemen pemeliharaan gedung yang efektif. Salah satu pemeliharaan pada apartemen yaitu perawatan bulanan atau IPL apartemen yang mencakup biaya pemeliharaan gedung, perkarangan, dan area umum. Dengan pemahaman yang baik tentang manajemen pemeliharaan gedung, pengelola apartemen dapat menciptakan lingkungan yang optimal bagi penghuninya serta meningkatkan nilai investasi mereka.

Pemeliharaan Gedung Apartemen

Pemeliharaan apartemen adalah biaya pemeliharaan yang harus dibayarkan oleh penghuni apartemen setiap bulannya. Biaya ini digunakan untuk pemeliharaan fasilitas yang tersedia dalam unit hunian seperti lift, tangki air, dan lain-lain.

Sebelum membeli apartemen, sangat penting untuk mempertimbangkan biaya pemeliharaan apartemen. Hal ini penting karena dengan mengetahui besaran biaya yang harus dibayarkan setiap bulannya, Anda dapat memperkirakan pengeluaran bulanan dan mengatur keuangan dengan lebih baik. Selain itu, Anda juga dapat memilih apartemen yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran yang disiapkan.

Apa itu IPL?

Dilansir dari Rumah.com, IPL apartemen adalah singkatan dari Iuran Pengelolaan Lingkungan, yang jumlahnya dapat bervariasi tergantung pada lokasi dan ukuran sebuah apartemen. IPL adalah biaya yang harus dibayar oleh pemilik atau penghuni apartemen sebagai kontribusi proporsional mereka terhadap pemeliharaan dan pengelolaan gedung. Besar biaya ini ditentukan berdasarkan luas unit yang dimiliki oleh masing-masing pemilik atau penghuni.

Jenis-Jenis Biaya Pemeliharaan Apartemen

Selain tagihan IPL, ada beberapa jenis biaya lainnya yang harus diperhitungkan dalam pemeliharaan apartemen, diantaranya:

1.      Sinking Fund

Biaya ini digunakan untuk perbaikan dan penggantian fasilitas umum di gedung apartemen, seperti lift, tangki air, dan lain-lain.

2.      Parkir

Beberapa apartemen membebaskan biaya parkir untuk satu kendaraan, tetapi kebanyakan apartemen menentukan tarif per bulannya.

3.      Listrik dan Air

Biaya abodemen listrik apartemen lebih mahal dibanding rumah tapak karena gedung apartemen masuk dalam kategori tarif listrik bisnis dan perkantoran. Biaya air juga harus diperhitungkan karena sudah menjadi kebutuhan pokok.

4.      Fasilitas Bersama

Biaya pemeliharaan apartemen juga digunakan untuk pemeliharaan fasilitas bersama seperti kolam renang, pusat kebugaran, dan lain-lain.

5.      Gaji Bagian Perawatan Gedung

Biaya ini digunakan untuk membayar gaji bagian perawatan gedung, penjaga pintu, atau superintendent.

6.      Biaya Utilitas

Biaya ini digunakan untuk membayar utilitas untuk area umum seperti lobby, koridor, dan elevator

Penghuni apartemen harus memperhitungkan semua jenis biaya di atas agar tidak adanya kesalahpahaman dengan biaya bulanan yang harus dibayarkan.

Bagaimana Menghitung Tagihan IPL?

Besaran tarif IPL apartemen ditentukan oleh pengelola apartemen atau Perhimpunan Pemilik dan Penghuni Satuan Rumah Susun (P3SRS). Diperlukan keputusan yang tepa tantara kedua belah pihak agar tidak adanya kesalahpahaman dalam penentuan tarif IPL.

Cara menghitung pembayaran IPL apartemen dapat dilakukan dengan rumus sebagai berikut:

Beban IPL Apartemen = IPL Apartemen x Luas Unit Apartemen

Besaran biaya IPL apartemen berbeda-beda pada tiap unit, tergantung dari luasannya. Penetapan IPL biasanya berpedoman pada anggaran dasar/anggaran rumah tangga (AD/ART) apartemen yang bersangkutan. Sebelum membeli unit apartemen, pastikan untuk bertanya pada pengelola tentang besaran biaya IPL-nya agar tidak menyesal di kemudian hari.

Cara Melakukan Pembayaran IPL Dengan Mudah

Untuk mempermudah kegiatan penghuni apartemen sehari-hari, sebaiknya tagihan-tagihan dilakukan secara otomatis agarlebih efektif dan efisien. Pembayaran IPL secara otomatis akan mempermudah penghuni apartemen karena tidak perlu melakukan pembayaran manual kembali. Dengan demikian, penghuni dapat menghindari keterlambatan pembayaran dan denda yang mungkin dikenakan oleh pengelola apartemen. Selain itu, pembayaran IPL otomatis juga membantu penghuni dalam mengatur keuangan mereka dengan memperkirakan jumlah biaya IPL yang harus dibayarkan setiap bulan. Beberapa pengelola apartemen juga menyediakan sistem pembayaran IPL otomatis guna mempermudah penghuni, menjaga kenyamanan serta menciptakan pelayanan yang optimal.

Tomps Building hadir untuk memberikan solusi inovatif untuk kemudahan kebutuhan apartmen Anda. Dengan menyediakan SaaS (Software as a Service), pembayaran tagihan IPL apartemen dapat dilakukan hanya pada satu aplikasi Tomps Building. Dengan menyediakan sistem terintegrasi, Tomps Building akan memberikan pelayanan terbaik untuk segala kebutuhan para penghuni. Selain IPL, tagihan lainnya seperti biaya listrik dan air, sewa fasilitas, dan layanan perbaikan juga dapat dilakukan melalui fitur pembayaran Tomps Building.

Dengan sistem terintegrasi, Tomps Building memberikan layanan kemudahan untuk apartemen Anda, diantaranya:

1.      Pembayaran Tagihan Otomatis

Kemudahan menjadi faktor penting pada saat ini, terlebih pada penghuni apartemen yang memiliki kesibukan atau pekerjaan yang padat. Melakukan pembayaran tagihan otomatis akan memudahkan penghuni dalam melakukan aktivitasnya sehari-hari. Hal ini akan menunjang kenyamanan dan kemudahan penghuni serta efisiensi waktu. Tomps Building menyediakan fitur pembayaran secara otomatis dengan menentukan jadwal atau tanggal yang dipilih oleh penghuni. Sehingga Anda tidak akan terlambat membayar IPL atau tagihan lainnya dan dapat melakukan aktivitas tanpa adanya kendala apapun.

2.      Jadwal Tagihan Tepat Waktu

Jadwal tagihan tepat waktu pada apartemen memiliki manfaat yang sangat penting bagi penghuni, antara lain menghindari keterlambatan pembayaran dan denda yang mungkin dikenakan, menghindarkan penghuni dari biaya yang tidak terduga, meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga penghuni karena tidak perlu repot untuk membayar IPL setiap bulannya secara manual, dan memudahkan penghuni dalam memantau pembayaran IPL mereka dan menghindarkan penghuni dari kesalahan pembayaran.

3.      Cashless Payment

Tomps Building memberikan beragam pilihan pembayaran tagihan apartemen yang dapat disesuaikan dengan pilihan Anda. Fitur cashless payment memiliki manfaat yang penting bagi penghuni apartemen dalam membayar tagihan IPL. Beberapa manfaat tersebut antara lain memudahkan penghuni dalam membayar tagihan IPL setiap bulannya tanpa harus membawa uang tunai, menghindarkan penghuni dari risiko kehilangan uang tunai atau uang palsu, meningkatkan keamanan dan efisiensi dalam proses pembayaran IPL, mengurangi biaya pengelolaan uang fisik dan mempercepat proses pembayaran IPL, dan memudahkan penghuni dalam memantau pembayaran IPL mereka dan menghindarkan penghuni dari kesalahan pembayaran. Dengan adanya fitur cashless payment, penghuni apartemen dapat membayar tagihan IPL dengan lebih mudah, aman, dan efisien.