Saat ini pemlik gedung baik itu apartemen, perkantoran maupun pusat perbelanjaan membutuhkan data yang memberikan gambaran operasional tentang properti mereka. Maka tak heran, bila sudah banyak bangunan yang membutuhkan adanya Building Management di dalamnya, seperti yang dijelaskan dalam artikel sebelumnya. Oleh karenanya, sistem yang memadai mengenai kebutuhan bangunan ini bisa Anda dapatkan dengan menggunakan Building Management System atau BMS. BMS dapat mengorganisasi segala bentuk informasi didalamnya secara cepat dan efisien serta mudah jika di masa mendatang memerlukan kembali untuk mengakses informasi tersebut.

Apa itu Building Management System (BMS)?

Mengutip dari Department of Climate Change, Energy, the Environment and Water, Building Management Ssystem adalah sistem berbasis komputer yang dipasang di gedung untuk mengelola dan memantau peralatan seperti AC, pemanas, ventilasi, penerangan, sistem tenaga, perangkat keamanan, sensor IoT, meteran energi dan gas.

BMS tradisional terdiri dari server, perangkat pengawas, bus lapangan, pengontrol, input, dan output. Mereka juga dikenal sebagai Building Automation System (BAS).

BMS menghubungkan HVAC atau pemanas, ventilasi, dan AC serta peralatan gedung yang berbeda untuk bekerja sebagai satu unit terintegrasi. Idealnya, mereka harus memusatkan operasi dan membuat data lebih mudah divisualisasikan menggunakan antarmuka atau konsol pengguna.

Kegunaan dan Fungsi Building Management System

Dibandingkan dengan sistem kontrol terpisah, BMS menawarkan kontrol terpusat, fleksibilitas, interaktivitas, dan umpan balik di dalamnya.

BMS model baru harus menjadi pertimbangan penting dari setiap fit-out bangunan besar, bangunan kecil atau peningkatan pabrik. BMS yang lebih tua dari 10 tahun kemungkinan akan mendapat manfaat dari peningkatan yang ada atau penggantian modelnya.

Alasan untuk mempertimbangkan peningkatan meliputi:

• masalah keandalan
• kondisi komponen yang buruk
• kurangnya kompatibilitas web
• kesulitan dengan menggabungkan peralatan dan sensor baru
• kemampuan untuk melakukan pemantauan dan pelaporan.

Building Management System model baru harus dipantau secara ketat dan disesuaikan setidaknya selama 12 bulan. Yang mana pada awalnya sistem dapat bekerja dengan buruk karena positioning yang buruk. Penyesuaian loop kontrol akan memastikan peralatan beroperasi dengan cara yang stabil, dapat diprediksi, dan berulang.

Masih melansir dari Department of Climate Change, Energy, the Environment and Water, Pertama-tama, penggunaan Building Management System yang benar mengurangi konsumsi energi sebesar 30%. Namun, mengurangi konsumsi dan pengeluaran energi bukan satu-satunya keuntungan menggunakan building management system. Teknologi manajemen gedung juga memungkinkan peningkatan kenyamanan penghuni, jejak karbon yang lebih rendah, dan peningkatan efisiensi teknis.

Penghematan energi

Gedung tanpa building management system biasanya menggunakan energi 10-30% lebih banyak dibandingkan gedung serupa dengan BMS.

Kenyamanan yang lebih baik

Otomatisasi manajemen gedung memungkinkan kontrol yang lebih baik terhadap suhu ruangan dan indikator kualitas udara lainnya secara real time.

Manajemen fasilitas

Memusatkan semua informasi memungkinkan aset dikelola dan dipantau dengan lebih baik, yang mengurangi pemeliharaan reaktif.

Dampak lingkungan

Smart building lebih berkelanjutan dan lebih efisien daripada bangunan konvensional. Ini mengurangi dampak lingkungan perusahaan Anda.

Fitur Building Management System (BMS)

1. Smart Algorithm untuk mendeteksi potensi masalah

Memiliki satu infrastruktur data properti yang terintegrasi memungkinkan pemantauan proaktif dan pengelolaan operasi gedung dan penggunaan data untuk keputusan bisnis. Berinvestasi dalam BMS terintegrasi untuk memaksimalkan nilai sistem tertaut adalah salah satu metode bagi bisnis untuk mengungkap potensi pendapatan.

Data tersebut memberikan wawasan dan analitik kritis, membuka jalan untuk pengalaman penyewa yang lebih baik, mendiagnosis dan mencegah masalah, membuat keputusan investasi yang lebih cerdas, dan memaksimalkan pendapatan.

BMS sering digunakan untuk mengotomatisasi aktivitas pembangunan. Sebagian besar BMS kontemporer canggih menggunakan pendekatan berbasis algoritma untuk mendeteksi ketidaknormalan dalam pola perilaku dan mengidentifikasi masalah yang berkembang di banyak area manajemen.

2. Kontrol dan pengoptimalan otomatis

Teknologi otomasi yang dimasukkan ke dalam sistem manajemen gedung dapat digunakan untuk berbagai tujuan dalam manajemen CRE. Sistem ini menunjukkan landasan perangkat lunak untuk memantau banyak elemen manajemen gedung, seperti energi dan kinerja operasional, sistem tenaga, HVAC, pencahayaan, tingkat hunian, dan sebagainya.

Merekomendasikan tindakan otomatis yang dijalankan dengan sedikit atau tanpa campur tangan pengguna berdasarkan data yang disediakan oleh sensor dan dikomunikasikan melalui perangkat yang ditautkan. Infrastruktur data penting dan dukungan integrasi perangkat lunak manajemen gedung dapat ditingkatkan dengan IoT, AI, dan algoritma pembelajaran.

3. Pelaporan kustom

Industri real estate dibanjiri oleh tumpukan kertas, dan pengelolaan dokumen yang tepat merupakan penyebab umum kejengkelan manajer proyek CRE. Agen harus mengumpulkan catatan dari berbagai pihak ketiga, dan sulit untuk melacak semuanya.

4. Integrasi

Riset properti menjadi prosedur yang cepat dan konsisten sebagai hasil dari kemungkinan integrasi yang lengkap. Untuk membantu dalam penelitian, pengguna dapat, misalnya, mengaktifkan dan menonaktifkan lapisan data dan mencari kualitas dari data tertentu. Selain itu, solusi Building Management System berinteraksi dengan baik dengan sistem eksternal saat ini atau yang baru untuk mendapatkan data yang lebih bermakna.

Penyusunan evaluasi membutuhkan keterlibatan agen di berbagai sektor perusahaan, seperti pemasaran, keuangan, operasi, konstruksi, komunikasi, dan sebagainya. Akibatnya, menghitung jumlah alat dan sistem perangkat lunak yang digunakan untuk menangani beragam domain merupakan tantangan.

Manfaat Building Management System

Manfaat dari building management system dengan sistem terpusat ini membuat pengelolaan gedung Anda menjadi lebih mudah dan efisien. 

1. Meningkatkan keamanan dan keselamatan bangunan

Building Management System membantu mempertahankan penyetelan HVAC atau pemanas, ventilasi, gedung AC dalam hal ini untuk gedung dengan merespons drift secara real time.

BMS juga dapat menandai penggunaan energi yang berlebihan, seperti peralatan yang ditinggalkan saat tidak diperlukan.

2. Penghematan waktu dan energi

Otomasi menghilangkan tekanan dari manajer dan staf untuk memantau data dan menyesuaikan pengaturan. 

Single user interface Building Management System tentunya akan terus menghemat waktu dengan menyatukan informasi dan kontrol yang relevan di satu tempat. Antarmuka berkisar dari dasbor dasar hingga workstation grafis penuh. BMS dapat dengan cepat menerjemahkan data real-time untuk pengambilan keputusan yang cepat.

3. Mengurangi biaya operasional

Building Management System memungkinkan identifikasi awal kegagalan dalam peralatan. Bangunan dapat menjadi kurang efisien karena pola operasional berubah dan kinerja peralatan menurun. BMS dapat menerapkan diagnostik untuk sebagian besar komponen HVAC, dan mendeteksi saat komponen mulai gagal. Operator dapat diperingatkan untuk memulai pemeliharaan preventif akan hal ini.

4. Memberikan kenyaman dan fleksibilitas bangunan

Building Management System menghubungkan semua channel dan jaringan di bangunan Anda dalam satu sistem otomatis, yang di mana dalam hal ini biasa disebut sebagai dashboard. Oleh karenanya, hal ini memungkinkan manajer untuk memantau dan menganalisis data serta mengakses dan mengontrol area manapun dari properti Anda, yang berasal dari satu lokasi gedung pusat atau di luar lokasi yang ada dengan menghubungkannya melalui teknologi cloud. 

Tools Rekomendasi Building Management System (BMS)

Kemampuan tools Building Management System sangat bermanfaat untuk menjaga kualitas dan kenyamanan bangunan dalam menjaga hubungan pelanggan dan pengeloa properti lebih baik. Sebab BMS mampu mengumpulkan semua informasi mengenai bangunan dan interaksi pelanggan serta teknisi dalam satu platform terpadu.

Tools BMS akan memberikan bisnis laporan analisis detail mengenai keamanan bangunan, kenyamanan bangunan serta pengaduan keluhan. Laporan tersebut ditampilkan pada satu dashboard interaktif. Hal ini memudahkan Anda dalam melacak seluruh aktivitas secara real time.

1. Tomps Building

Jika Anda membutuhkan tools untuk Building Management System dengan kesan profesional yang dibekali dengan berbagai fitur strategis dan penting untuk mengelola sebuah bangunan skala menengah hingga besar, maka Tomps Building bisa jadi salah satu jawaban terbaiknya. Kenapa?

Aplikasi ini dibekali dengan berbagai fitur untuk mengelola bangunan secara end to end. Diantaranya adalah:

• Pengelolaan Data
• Pembayaran Cashless
• Smart Security
• Akses Informasi Terkini dan Terupdate
• Penanganan Keluhan yang Mudah
• New Revenue Generator
• Informasi Maintenance
• Customer Service

Tomps Building mengedepankan kemudahan dan efisiensi dalam pengelolaan tenant, gedung, dan teknisi melalui monitoring online yang dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja. Undang operator gedung, penyewa, dan tenant untuk berkolaborasi melakukan pendataan yang dikelola dengan rincian data sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelahnya, bisa melakukan up-date, controlling, dan monitoring dengan mudah via Tomps Building.

2. UpKeep

UpKeep adalah aplikasi manajemen gedung yang dapat membantu Anda menghemat waktu dan uang. Aplikasi ini dapat mengelola segala aspek operasional gedung Anda, mulai dari perawatan hingga keamanan.

3. LimbleCMMS 

Building Management System (BMS) sangat berguna untuk melakukan pemantauan sistem yang ada di gedung secara keseluruhan. Sistem ini dapat mengontrol segala sesuatu mulai dari pencahayaan hingga suhu ruangan. 

LimbleCMMS adalah salah satu tools BMS yang cukup populer saat ini. Tools ini mempunyai fitur-fitur yang lengkap dan mudah digunakan. Dengan LimbleCMMS, Anda dapat dengan mudah memantau semua sistem di gedung Anda secara real time dan mendapatkan notifikasi ketika terjadi gangguan atau kerusakan pada sistem.