7 Cara Ampuh Memenangkan Tender Pemerintah!

By Andhika Nurrizky Alfarobby | Published On: 19 November 2022
7 Cara Ampuh Memenangkan Tender Pemerintah!

Mengutip dari Indonesia Corruption Watch (ICW) pada tahun 2020 pemerintah Indonesia membuka sekitar 36,8 ribu tender atau lelang proyek dengan nilai total Rp180,07 triliun. Selain itu 4 dari 10 besar penyedia atau vendor pada tahun 2020 adalah BUMN. Mengapa mayoritas penyedia dimenangkan oleh BUMN adalah karena dari segi kesiapan administrasi, jumlah aset yang dijadikan jaminan, alat dan perlengkapan menjadikan alasan mengapa sebagian besar BUMN memenangkan tender pemerintah.


Dari daftar di atas, hanya ada satu pemenang tender dari pihak swasta, yakni Sino Road and Bridge Group Co. Ltd. Sedangkan sisanya berstatus sebagai BUMN. Dalam hal ini pemerintah telah membuat kebijakan dan program yang memastikan bahwa setiap orang memiliki kesempatan untuk memenangkannya. Pada artikel ini, kita akan membahas apa itu tender pemerintah dan bagaimana cara memenangkan tender pemerintah.

 

Apa Itu Tender Pemerintah?

Tender pemerintah adalah peluang kontrak dan kerangka kerja yang diterbitkan oleh organisasi sektor publik untuk barang, jasa, utilitas, dan semua pekerjaan lainnya. Dalam hal ini merupakan kesempatan bagi pihak BUMN maupun swasta untuk bersaing dalam penawaran untuk menyediakan barang atau jasa bagi pemerintah pusat maupun daerah.


Tender pemerintah dapat memberikan peluang bagi bisnis besar dan kecil untuk mendatangkan aliran pendapatan baru dengan kontrak yang aman dan syarat pembayaran yang menguntungkan. Pemerintah memiliki tujuan untuk membuat kontrak lebih mudah diakses oleh lebih banyak bisnis.Sekarang bisa menjadi waktu yang ideal untuk mengeksplorasi bagaimana bisnis Anda dapat memperoleh keuntungan.

 

Prasyarat Mengikuti Tender 

Proyek tender yang digelar oleh pemerintah biasanya bernilai sangat fantastis bahkan mencapai miliaran rupiah. Hal tersebut tentu menjadi kesempatan besar bagi para pelaku usaha untuk meraup banyak keuntungan dan mengembangkan skala bisnisnya. Tetapi, tak sedikit pihak swasta yang mengalami kesulitan dalam menjalankan tender lantaran kurangnya pengetahuan dan persyaratan yang harus dipenuhi. Merujuk pada laman resmi Layanan Pengadaan Secara Elektronik, berikut beberapa persyaratan untuk para calon penyedia yang ingin mengikuti tender di pemerintahan.

  • Legalitas perusahaan dapat dibuktikan dengan Akta Perusahaan, Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan dokumen kualifikasi yang lain yang diminta.
  • Mencari informasi pengadaan yang tersedia di portal e-procurement milik pemerintah daerah, atau datang ke lembaga/instansi yang bersangkutan seperti Eproc.
  • Penawaran harga dan barang atau jasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku seperti garansi dan memberikan penawaran dengan kualitas terbaik.
  • Teliti saat mengisi dokumen penawaran dengan memperhatikan penjelasan yang diberikan dan jangan merubah deskripsi dalam dokumen tersebut.
  • Jika Anda menang tender, Anda diharuskan untuk memberikan barang atau jasa yang sesuai dengan spesifikasi.


7 Cara Memenangkan Tender Pemerintah

Untuk dapat mengikuti tender pemerintah cukup mudah, namun untuk dapat memenangkan tender bisa dibilang cukup sulit. Lalu, bagaimana caranya agar dapat memenangkan tender dan mendapatkan proyek dengan harga penawaran yang optimal? 

1. Do your Research

Untuk menyusun penawaran tender yang sempurna, penting untuk melakukan penelitian tentang prasyarat klien yang mencakup pemahaman tentang penawaran pemerintah tersebut, kebijakan & prinsip mereka, dan persyaratan dari tender tersebut.Analisis menyeluruh terhadap dokumen tender adalah suatu keharusan untuk memahami kondisi dan persyaratan proyek. Pastikan juga bahwa Anda akan dapat memenuhi persyaratan kapasitas dalam hal Tenaga Kerja, Teknologi, dan Pengalaman.Sangat penting untuk menghadiri semua pengarahan dan sesi pertemuan dan mengajukan pertanyaan yang relevan untuk menunjukkan posisi unik Anda untuk dapat memberikan layanan.

2. Analyse the Tender Document

Dengan menganalisis dokumen tender dengan meneliti setiap paragraf, persyaratan dan ketentuan yang diperlukan dan membaca dokumen tender dengan hati-hati. Maka Anda akan memiliki pemahaman universal tentang apa yang dibutuhkan dan bagaimana proses tender akan berlangsung akan mengurangi risiko kesalahan. Hal tersebut sebagai panduan untuk memenangkan kontrak. Penawaran tender Anda harus memenuhi setiap persyaratan yang diajukan oleh dokumen tender dan bekerja untuk melampaui apa yang dibutuhkan. Yang perlu ditekankan adalah pemerintah mencari tender mana yang paling menguntungkan.

3. Technology is Key

Selama beberapa tahun, Manajer Lelang, Pemasok, dan Kontraktor telah beralih dari materi berbasis kertas ke penggunaan perangkat lunak manajemen penawaran yang dapat melacak berbagai aktivitas dalam proses penawaran secara real-time. Otomasi proses manajemen penawaran memberikan waktu untuk mengurangi aktivitas biasa dan fokus pada area yang dapat meningkatkan peluang Anda untuk menang.

4.Keep yourself Mindful

lembaga pemerintah mengeluarkan ribuan tender di pasar, berbagai pihak dapat mencari berbagai peluang yang ada di luar sana. Oleh karena itu, penting untuk menggunakan keunggulan sebagai kunci untuk melakukan penawaran dengan pemerintah terhadap para pesaing lain. Kemudian selalu mengikuti infomasi seperti Tendersinfo untuk mendapatkan peringatan tender waktu nyata di seluruh dunia yang sesuai dengan ceruk pasar Anda. Manfaat yang dapat ditawarkan harus sejalan dengan masalah yang dihadapi pemerintah. Apakah dapatmenyelesaikannya? Apakah dapat melampaui atau sekadar menyelesaikannya? Kemudian memastikan Anda menjelaskan manfaat yang membedakan Anda dari pesaing adalah cara yang efektif untuk semakin dekat dengan kesuksesan.

5. Stick to the Timelines

Pastikan proposal penawaran sudah dipersiapkan dengan baik sebelum batas akhir pengajuan. Cobalah untuk tidak menunggu sampai saat terakhir untuk mengirimkan proposal karena hal tersebut membuat kehilangan kesempatan untuk dapat mengirimkan dokumen. Respons yang terlambat membuat citra negatif Anda dan respons semacam itu tidak diterima oleh organisasi pemerintah kecuali dilengkapi dengan bukti konklusif atas keterlambatan tersebut.

6. Subcontracting

Seringkali menjadi sulit bagi usaha kecil untuk memenangkan tender pemerintah karena ketidakmampuan untuk memenuhi persyaratan kelayakan atau kurangnya pengalaman. Menjadi sub adalah cara cerdas bagi UKM untuk menawar kontrak pemerintah dengan mengikat kontraktor berpengalaman yang dapat memberi Anda wawasan berharga tentang bisnis sekaligus mendapatkan manfaat dari berpartisipasi dalam proyek pemerintah. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang subkontrak. Penegasan saja tidak cukup. Anda perlu mendukung klaim dan proposisi Anda dengan statistik, studi kasus, dan data. Ini adalah titik Anda menyusun semua informasi pendukung yang relevan yang membuktikan apa yang Anda katakan. Jika Anda telah memenangkan kontrak yang tak terhitung jumlahnya di bidang serupa di masa lalu, Anda tidak dapat membangun berdasarkan keyakinan. Tunjukkan padapemerintah bahwa Anda dapat melakukan apa yang Anda katakan.

7. Proofread

Yang terakhir adalah bagian kecil namun vital dari keseluruhan proses penawaran Anda. Ini memungkinkan Anda menentukan apakah Anda telah membuat kesalahan ejaan atau tata bahasa yang mudah dikoreksi dan memungkinkan Anda untuk mengevaluasi argumen Anda. Sudahkah Anda menjawab semua pertanyaan dan memenuhi semua persyaratan? Mengembangkan narasi persuasif dan valid? 

 

Itu dia ulasan mengenai apa itu tender pemerintah dan bagaimana cara untuk memenangkan tender pemerintah dari artikel. Dengan Anda memenangkan tender pemerintah dapat mengarahkan perusahaan kepada berbagai kontrak dan bisnis tender di masa mendatang.Perbarui selalu informasi terkini tentang manajemen proyek di sini bersama Tomps.id, unggulan untuk segala proyek!

Artikel
Manajemen
Proyek

Comments (0)

1000 Karakter Tersisa

Eksplor lebih banyak

Rekomendasi Untuk Anda

Manajemen Proyek Perangkat Lunak: Definisi, Fokus Utama, dan Perannya

24 March 2024

Manajemen Proyek Perangkat Lunak: Definisi, Fokus Utama, dan Perannya

Manajemen Proyek Pendidikan: Definisi, Tahapan, dan Langkah Efektifnya

24 March 2024

Manajemen Proyek Pendidikan: Definisi, Tahapan, dan Langkah Efektifnya

Manajemen Proyek Konstruksi: Definisi, Fungsi, Tujuan, dan Tahapannya

22 March 2024

Manajemen Proyek Konstruksi: Definisi, Fungsi, Tujuan, dan Tahapannya

Manajemen Proyek IT: Definisi, Tahapan, dan Kelebihannya

21 March 2024

Manajemen Proyek IT: Definisi, Tahapan, dan Kelebihannya

Kelola Proyek, Properti, dan Aset Secara Efisien

Tingkatkan produktivitas dan efisiensi perusahaan dengan produk Tomps yang dipercaya oleh pelaku bisnis di berbagai industri di Indonesia.

Mulai Sekarang

Dapatkan Informasi Terbaru Dari Kami

Nama Lengkap
Email

icon-copyright 2024. Tomps.id by Telkom Indonesia | Tomps telah terdaftar pada: icon-copyright

Temukan Kami di

  • icon-fb
  • icon-linked
  • icon-instagram
  • icon-youtube
icon-wa