Setiap perusahaan membutuhkan laporan aset perusahaan agar dapat mengelola asetnya dengan baik dan dapat mengoptimalkannya semaksimal mungkin. Cara kerja tim dalam setiap proyek, kegiatan operasional, pemeliharaan, cara kolaborasi dengan mitra, teknik, pengadaan, konstruksi dan aset membutuhkan sistem manajemen informasi yang baik. Apa itu sistem informasi aset dan kenapa sistem manajemen informasi penting dalam menyusun laporan? Bagaimana mendapatkan contoh laporan aset perusahaan yang baik? Temukan info selengkapnya di bawah ini.

Apa Itu Sistem Informasi Aset?

Dilansir dari IGI Global, setiap perusahaan tentu saja ingin mencapai keunggulan operasional, artinya aktivitas sehari-hari sangat optimal sehingga akan lebih mudah mencapai gol perusahaan. Tentu perusahaan memerlukan akses yang dapat diandalkan dan pandangan yang lengkap atas semua informasi aset perusahaan. Tim dengan performa yang baik merupakan tim yang berupaya meraih keunggulan kompetitif dan menemukan cara untuk meningkatkan produktivitas.

Sistem informasi yang baik akan memudahkan perusahaan untuk mengakses semua informasi terkait teknik dan prosedural yang relevan, baik yang tidak terstruktur maupun yang terstruktur, dapat digunakan untuk proyek, aset, dan lokasi. Untuk mencapainya, perusahaan membutuhkan sistem yang melebihi sistem tradisional. Tapi apa itu sebenarnya sistem informasi aset?

Sistem informasi aset mencakup proses bisnis dan solusi yang diterapkan oleh perusahaan padat aset untuk memastikan bahwa mereka dapat mengandalkan ketersediaan dan keakuratan konten dan data untuk membuat keputusan yang tepat dan melaksanakan tugas kerja dengan aman untuk tim proyek, operasi, dan pemeliharaan di seluruh siklus hidup aset yang mampu menghasilkan penghasilan besar.

Dengan meningkatnya kerja jarak jauh belakangan ini, perusahaan harus mampu mengintegrasikan solusi manajemen informasi aset dengan cerdas untuk menjaga jadwal proyek dan memaksimalkan pendapatan aset. Untuk mengontrol dan menyediakan akses ke informasi teknik dan prosedur dalam jumlah besar secara efisien, perusahaan perlu menghubungkan konten yang relevan ke alur kerja dan sistem yang memerlukannya, sehingga karyawan memiliki akses ke info aset yang diperlukan.

Kenapa Manajemen Informasi Aset Penting?

Sistem manajemen informasi aset memungkinkan kolaborasi proyek di seluruh tim proyek, kolaborator eksternal, serta personel operasi dan pemeliharaan selanjutnya untuk mengakses dan mengendalikan secara efisien hal-hal di bawah ini:

• Informasi teknik
• Proses kerja
• Kepatuhan
• Risiko.

Saat tim di sebuah perusahaan tidak dapat mengakses dengan mudah informasi teknik dan prosedur yang pentung, maka waktu henti akan meningkat dan hilangnya pendapatan produksi. Software manajemen informasi aset akan sangat membantu mengendalikan informasi ini di seluruh siklus hidup proyek, operasional, dan tentu saja membantu membuat laporan aset perusahaan.

Informasi aset perusahaan yang berskala besar dapat berkembang menjadi sangat rumit, sehingga informasi yang tersedia mungkin akan sangat berbeda di satu perusahaan dengan perusahaan yang lain. Info paling utama yang ditampilkan mencakup desain, aktivitas operasional, pemeliharaan, dan bahkan status aset secara real time.

Apa Keunggulan Informasi Aset dalam Manajemen Perusahaan?

Melalui transformasi digital dan solusi manajemen informasi aset yang tepat, perusahaan dapat memperoleh keunggulan dari sistem informasi untuk melakukan kontrol yang lebih baik dan dengan mudah mengakses informasi teknik dan proses yang diperlukan untuk menjaga agar proyek tetap berjalan sesuai jadwal dan tim dapat bekerja secara efektif dan efisien, mulai dari perencanaan dan pelaksanaan proyek hingga pembangunan dan pemeliharaan aset.

Penggunaan sistem informasi aset yang tepat dapat menguntungkan bagi tim pengerjaan proyek dan tim operasional serta pemeliharaan. Berikut ini detail keunggulannya: Keunggulan untuk Tim Proyek Keunggulan sistem informasi aset menguntungkan dalam hal:

• Manajemen desain, konstruksi, dan infrastruktur berskala besar atau aset yang berpotensi menghasilkan pendapatan secara efisien
• Peningkatan pengendalian jadwal, biaya, dan risiko kesehatan dan keselamatan lingkungan
• Pengurangan pengerjaan ulang yang biayanya mahal
• Kemampuan untuk berkolaborasi secara efisien dengan kontraktor teknik, pengadaan, dan konstruksi
• Kemampuan untuk meninjau informasi dalam jumlah besar secara efisien dan memberikan umpan balik
• Penyerahan informasi teknik, aset, dan prosedur yang sudah selesai ke tim operasional dan pemeliharaan secara lebih efisien.

Keunggulan untuk Tim Operasional dan Pemeliharaan Keunggulan sistem informasi aset menguntungkan dalam hal:

• Kemampuan untuk mengoperasikan dan memelihara aset yang menghasilkan pendapatan secara efisien
• Peningkatan produktivitas tim
• Pengurangan downtime dan hanya butuh waktu lebih cepat untuk menilai dan membuat keputusan
• Kontrol lebih besar atas biaya yang dibutuhkan dan risiko
• Peningkatan kemampuan untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan pengoperasian.

Bagaimana Cara Memilih Sistem Manajemen Informasi Aset yang Tepat

Sistem manajemen informasi aset yang terbaik menawarkan level tertinggi dalam hal kolaborasi, kontrol, validasi, dan tata kelola untuk dokumen dan data kompleks yang dikelola tim proyek dan tim operasi setiap harinya. Dengan keseimbangan yang tepat antara akses yang terkontrol dan otomatisasi tugas manual, kolaborasi antar tim jadi lebih lancar, lebih cepat, dan produktif.

Agar dapat memilih sistem manajemen informasi aset yang terbaik, maka sistem tersebut harus memiliki karakteristik utama di bawah ini:

• Kemampuan sistem untuk terintegrasi dengan tool kolaborasi online yang populer, supaya pertukaran konten dalam jumlah besar untuk proyek, serah terima, pengoperasian, dan pemeliharaan lebih mudah dilakukan. Tim dapat mengurangi waktu kerja dan mencapai gol dengan lebih mudah.
• Mampu menangkap, memvalidasi, melakukan markup, dan siklus umpan balik secara otomatis bahkan untuk informasi teknis yang rumit sekalipun. Dengan begitu, proyek dapat tetap berjalan pada jalur yang sudah direncanakan sebelumnya.
• Visibilitas dan wawasan untuk memastikan tata kelola, kepatuhan, dan akuntabilitas proyek dan proses operasional.
• Memiliki akses yang terkontrol sehingga proses pertukaran informasi, kolaborasi, dan pemantauan secara otomatis jadi lebih aman, sekaligus dapat mempercepat penyelesaian tugas.
• Data aset tercatat dengan lengkap dan akurat tanpa ada yang terlewat sedikit pun. Data ini akan sangat berguna di setiap tahap, mulai dari perencanaan, pengerjaan proyek, hingga ke tahap pemeliharaan dan penyusunan laporan aset perusahaan.

Sistem informasi aset sangat penting dalam manajemen sebuah perusahaan. Informasi yang dikelola dapat digunakan untuk berbagai kepentingan manajemen, salah satunya untuk membuat laporan aset perusahaan. Aset harus dikelola dengan baik agar dapat dioptimalkan dan menambah nilai perusahaan. Karena itu, gunakan software pengelola manajemen perusahaan yang berkualitas seperti Tomps.

Merupakan bagian dari Telkom Indonesia, Tomps hadir sebagai solusi yang mampu mengelola proyek, gedung, dan aset perusahaan secara digital melalui satu platform yang sama. Selain itu, ada contoh data aset perusahaan yang memudahkan dalam membuat laporan. Pemantauan secara real time jadi lebih mudah, jadi tunggu apa lagi? Langsung saja kunjungi website Tomps dan dapatkan info layanannya lebih lanjut!