Seiring berjalannya waktu, perusahaan dan instansi pemerintah dalam segala segmen harus selalu siap untuk menghadapi perubahan dalam teknologi, kebutuhan pelanggan, pasar, dan dinamika lingkungan bisnis yang terus berubah. Kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dan efektif menjadi kunci kesuksesan dalam menghadapi perubahan yang ada. Namun, bagaimana perusahaan bisa menjalani perubahan ini dengan cara yang efektif dan efisien? Salah satu solusinya adalah dengan mengadopsi metode Agile. Artikel ini akan membahas arti dari Agile, sejarahnya, penerapannya (termasuk Agile estimating, Agile reporting, backlog management and grooming), hingga bagaimana perusahaan dapat mengimplementasikan metode Agile dan bagaimana Agile memberikan transformasi di perusahaan beserta manfaat dari penerapan metode Agile tersebut.

Apa Itu Agile?

Agile artinya lebih dari sekadar metodologi atau kerangka kerja; metode adalah suatu pendekatan holistik terhadap bagaimana perusahaan menjalankan bisnis dan mengatasi perubahan. Konsep dasar "agile" dapat diartikan sebagai kemampuan dalam menghadapi perubahan yang tidak mungkin dihindari dalam lingkungan bisnis yang bersifat dinamis. Arti dari Agile adalah tentang mengadopsi budaya dan filosofi yang mendorong kolaborasi, transparansi, dan fleksibilitas dalam semua aspek bisnis. Dalam praktiknya, agile dapat didefinisikan sebagai perusahaan mengganti paradigma lama yang bersifat hierarkis dan berorientasi pada proses dengan model yang berfokus pada individu, pelanggan, dan hasil akhir yang memberikan dampak signifikan.

Dengan demikian, agile artinya berfokus pada nilai pelanggan di atas segalanya. Hal ini berarti perusahaan harus selalu berusaha untuk memahami kebutuhan dan harapan pelanggan, dan siap untuk mengadaptasi produk atau layanan mereka sesuai dengan respons pelanggan. Dalam konteks Agile, memaksimalkan nilai pelanggan adalah prioritas nomor satu. Selain itu, arti dari Agile adalah tentang iterasi dan pembelajaran berkelanjutan. Tim menggunakan siklus iteratif untuk menguji, memperbaiki, dan mengembangkan produk atau layanan secara berkelanjutan.

Sejarah dari Agile

Pendekatan Agile dalam pengembangan perangkat lunak pertama kali diperkenalkan pada tahun 2001 melalui Agile Manifesto, yang menetapkan nilai-nilai dan prinsip-prinsip dasar Agile. Manifesto ini diciptakan oleh sekelompok pengembang perangkat lunak yang menginginkan alternatif terhadap pendekatan pengembangan tradisional yang seringkali lamban dan kurang responsif terhadap perubahan.

Sejarah dari pendekatan Agile memiliki akar yang kuat dalam konsep manufaktur lean yang diperkenalkan oleh Toyota pada tahun 1940-an. Saat itulah, Toyota memulai transformasi industri dengan meminimalkan pemborosan, meningkatkan transparansi, dan merespons perubahan kebutuhan pelanggan dengan cepat. Pengembang perangkat lunak kemudian mengambil inspirasi dari konsep lean ini dan menerapkannya dalam pengembangan perangkat lunak.

Inovasi ini merupakan perubahan signifikan dari manajemen proyek model waterfall, di mana fokus utamanya adalah pada "big bang" launch yang melibatkan tahapan panjang sebelum produk akhirnya dirilis. Dalam model Agile, tim pengembangan perangkat lunak lebih berfokus pada kolaborasi yang efektif dan kemampuan untuk berinovasi dengan cepat.

Seiring berjalannya waktu, pendekatan Agile telah berkembang dan diterapkan di berbagai industri selain pengembangan perangkat lunak. Metodologi seperti Scrum, Kanban, dan Extreme Programming (XP) telah muncul sebagai kerangka kerja Agile yang populer. Scrum berfokus pada iterasi proyek dengan jadwal tetap, sementara Kanban lebih berfokus pada perilisan yang kontinu. Setelah menyelesaikan suatu tugas, tim segera beralih ke tugas berikutnya, menciptakan aliran kerja yang lancar dan responsif.

Dengan sejarah yang kaya dan prinsip-prinsip yang mendukung fleksibilitas, Agile telah menjadi pendekatan yang luas diterima untuk pengembangan perangkat lunak dan sekarang digunakan di berbagai bidang, membantu organisasi untuk tetap kompetitif dalam dunia yang terus berubah.

Penerapan Metode Agile

Penerapan Metode Agile melibatkan sejumlah konsep dan praktik yang memungkinkan perusahaan untuk mengadopsi pendekatan ini secara efektif. Beberapa tahapan penerapan metode ini yaitu:

Agile Estimating (Estimasi Agile): Estimasi proyek merupakan aspek yang sangat penting dalam manajemen proyek baik dalam kerangka kerja kanban maupun scrum. Dalam kanban, banyak tim menetapkan batas Work in Progress (WIP) mereka untuk setiap tahap berdasarkan pengalaman sebelumnya dan ukuran tim. Tim scrum menggunakan estimasi proyek untuk mengidentifikasi seberapa banyak pekerjaan yang dapat diselesaikan dalam sprint tertentu. Banyak tim Agile mengadopsi teknik estimasi yang unik seperti "planning poker," "ideal hours," atau "story points" untuk menentukan nilai numerik untuk tugas yang sedang dikerjakan. Hal ini memberikan tim Agile suatu titik referensi yang dapat digunakan dalam retrospektif sprint untuk melihat sejauh mana kinerja tim mereka. 

Agile Reporting (Pelaporan Agile): Agile mendorong transparansi melalui pelaporan yang teratur. Tim melaporkan kemajuan mereka secara rutin dan menggunakan laporan ini untuk memantau kinerja dan mengambil tindakan yang sesuai. Estimasi proyek menjadi relevan pada awal dan akhir setiap sprint. Estimasi ini membantu tim menentukan apa yang dapat mereka selesaikan di awal sprint, tetapi juga menunjukkan seberapa akurat estimasi awal tersebut pada akhir sprint.

Backlog Management and Grooming (Manajemen dan Pemeliharaan Backlog): Product backlog adalah daftar pekerjaan yang diprioritaskan untuk tim pengembangan dan berasal dari roadmap produk dan persyaratan produknya. Tim pengembangan mengambil pekerjaan dari product backlog untuk setiap sprint. Pemeliharaan dan penyusunan ulang backlog membantu tim mencapai tujuan jangka panjang dengan terus menambah dan menghapus item berdasarkan kapasitas jangka panjang tim dan perubahan tujuan bisnis.

Komunikasi dengan Pemangku Kepentingan yang Efektif (Effective Stakeholder Communication): Manajer proyek Agile juga harus memberikan konteks yang tepat kepada berbagai pemangku kepentingan dan tim - termasuk pimpinan senior - mengenai status proyek yang mereka tangani.

Bagaimana Perusahaan Dapat Mengimplementasikan Metode Agile

Untuk mengimplementasikan metode Agile, perusahaan perlu mengadopsi pendekatan yang mencakup budaya, proses, dan teknologi. Ini melibatkan pelatihan karyawan, pengembangan praktik kolaboratif, perencanaan yang responsif, dan penggunaan alat dan teknologi yang mendukung komunikasi dan manajemen pekerjaan yang efektif.

Penting untuk melibatkan seluruh organisasi dalam transformasi Agile, dari tim pengembang hingga manajemen puncak. Perusahaan juga perlu berkomitmen untuk mempraktikkan nilai-nilai Agile seperti kolaborasi, transparansi, dan adaptabilitas.

Penerapan metode Agile memiliki potensi untuk mengubah perusahaan dalam beberapa cara:

Responsivitas: Perusahaan yang menerapkan Agile dapat merespons perubahan pasar dan pelanggan dengan lebih cepat dan efisien. Mereka dapat mengadaptasi strategi mereka dengan mudah dan menghadapi perubahan dengan percaya diri.

Kepuasan Pelanggan: Dengan fokus pada nilai pelanggan, perusahaan yang menerapkan Agile lebih mungkin memenuhi harapan pelanggan. Mereka dapat lebih efektif berkomunikasi dengan pelanggan, memahami kebutuhan mereka, dan memberikan produk atau layanan yang lebih sesuai.

Kolaborasi Tim: Agile mendorong kolaborasi dan komunikasi yang lebih baik di antara tim. Ini menciptakan lingkungan di mana karyawan merasa didengar dan berkontribusi secara aktif.

Peningkatan Kinerja: Agile membantu perusahaan untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi operasional. Dengan metode Agile, perusahaan dapat menghindari pemborosan, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi waktu pengembangan.

Benefit dari Penerapan Metode Agile di Perusahaan

Manfaat dari penerapan metode Agile di perusahaan mencakup:

Peningkatan Kualitas: Dengan pengujian yang berulang dan umpan balik pelanggan yang sering, produk dan layanan dapat lebih berkualitas.

Penghematan Waktu dan Biaya: Agile membantu mengurangi pemborosan dan biaya yang terkait dengan perubahan terlambat dalam pengembangan.

Peningkatan Kepuasan Pelanggan: Fokus pada pelanggan dan kemampuan untuk menyesuaikan produk dengan kebutuhan pelanggan mengarah pada kepuasan pelanggan yang lebih tinggi.

Perubahan yang Terkelola: Agile membantu perusahaan mengelola perubahan dengan lebih baik, sehingga mereka dapat menghadapinya tanpa terlalu banyak gangguan.

Peningkatan Produktivitas: Dengan fokus pada pekerjaan yang paling bernilai dan pengelolaan waktu yang efisien, produktivitas tim meningkat.

Dengan demikian, metode Agile bukan hanya menjadi suatu konsep, tetapi juga merupakan metode yang ampuh untuk membawa perusahaan ke era transformasi yang dinamis dan inovatif. Perubahan yang cepat dan perubahan yang bermanfaat adalah hal yang tidak terhindarkan dalam dunia bisnis saat ini. Perusahaan yang mengadopsi Agile memiliki keunggulan dalam hal responsivitas, kepuasan pelanggan, dan efisiensi operasional.

Untuk mencapai hasil yang optimal dalam menjalankan berbagai macam proyek, perusahaan dapat menjalin kerja sama dengan Tomps Project sebagai solusi manajemen proyek yang terpercaya. Dengan dukungan dari Tomps Project, perusahaan dapat memulai proyek dengan langkah-langkah yang terencana dengan baik, mengontrol anggaran proyek, memantau kemajuan proyek dengan cermat, dan menghasilkan laporan progress dan laporan akhir proyek yang akurat. Ini adalah langkah strategis yang akan membantu perusahaan mengoptimalkan hasil proyek mereka, sejalan dengan semangat Agile untuk memberikan nilai lebih cepat, lebih baik, dan lebih efisien kepada pelanggan mereka.