Seperti kita semua tahu, kerja jarak jauh semakin banyak dilakukan saat ini. Di satu sisi cara kerja ini sangat memudahkan karena lebih fleksibel. Tapi di sisi lain juga menyulitkan untuk memantau kerja tim. Tak perlu khawatir karena sekarang ada screen monitoring tools yang bisa jadi solusi tepat untuk memonitor PC. Apa sih screen monitoring itu? Simak info selengkapnya di bawah ini!

Apa Itu Screen Monitoring Tools?

Dilansir dari dokodemo, Screen monitoring tools merupakan cara yang praktis untuk memantau layar komputer yang bisa digunakan perusahaan untuk memantau apa yang dikerjakan karyawan di komputer mereka. Aplikasi monitoring PC ini membantu memastikan agar setiap karyawan bekerja secara produktif dan bertanggung jawab, serta menggunakan waktu kerja dengan bijak.

Software atau aplikasi monitor layar ini pada dasarnya seperti supervisor virtual yang dapat digunakan perusahaan untuk melacak dan mengecek apa yang dilakukan karyawan mereka lewat layar komputernya secara real time.

Kelebihan Menggunakan Screen Monitoring Tools

Kenapa harus pakai screen monitoring tools? Ada beberapa kelebihan yang bisa didapat penggunanya. Antara lain adalah: 1. Menemukan Masalah Internal Perusahaan Seorang manajer yang baik seharusnya tahu apa yang terjadi dengan timnya. Nah, bagaimana caranya? Salah satunya adalah dengan melacak bagaimana cara kerja masing-masing karyawan. Dengan begitu, manajer akan tahu kesulitan apa yang dihadapi dan apakah tim bisa membantu atau tidak. Selain itu, mengawasi produktivitas dan waktu saja, tapi juga dapat memprediksi apa yang akan terjadi ke depannya. Software screen monitoring ini melakukan beberapa pekerjaan seperti detektif. Jika ada karyawan yang butuh waktu lama untuk mengerjakan satu tugas, maka akan menjadi pertanyaan. Bukan hanya dalam hal jam kerja, tapi apakah bisa menjalankan kerja tim dengan baik? Menghabiskan waktu ekstra pada suatu proyek bisa berarti karyawan tersebut merasa tidak yakin akan hal tersebut.

2. Manajemen Sumber Daya yang Cerdas Data merupakan faktor penting dalam pengambilan keputusan dan teknologi saat ini menjadi andalan untuk mengumpulkan info dan menganalisisnya untuk kepentingan perusahaan. Selain itu, informasi yang didapat dari data ini akan memudahkan pengambilan keputusan penting. Dengan menggunakan software screen monitoring, penggunanya akan mengetahui di mana waktu dan sumber daya yang dihabiskan selama hari kerja. Berbekal informasi ini, pemilik bisnis dan manajer dapat berperan mengarahkan sumber daya untuk memastikan mereka melakukan pekerjaan secara efisien dan efektif. 3. Meningkatkan Produktivitas Kerja Monitoring layar komputer karyawan akan meningkatkan produktivitas dan akuntabilitas. Tentu saja, setiap orang perlu beristirahat sesekali dan pada waktunya. Tapi waktu istirahat yang terlalu lama dan tidak terkendali berpotensi menyebabkan waktu terbuang selama berjam-jam. Ini akan sangat berdampak pada bisnis. Setiap karyawan memiliki target harian masing-masing. Kalau tidak tercapai hanya karena waktu terbuang, tentu sangat disayangkan dan bisa merugikan. Di sinilah aplikasi monitoring layar dapat sangat membantu. Waktu yang terbuang tersebut akan terlacak dengan mudah dan manajer bisa membantu menemukan solusi untuk mengatasinya agar ke depannya karyawan lebih produktif. 4. Mendeteksi Ancaman Internal Virus, malware, dan serangan siber sering kali memang berasal dari pihak luar. Tapi ada kalanya ternyata masalah-masalah tersebut berasal dari orang dalam. Adanya aplikasi monitoring screen akan memudahkan melacak jika ada perilaku yang menyimpang dari norma dan menandakan potensi ancaman dari orang dalam. Dengan begitu, perusahaan dapat melakukan pendekatan proaktif untuk menangani aktivitas mencurigakan dalam sistem dengan segera. 5. Meningkatkan Kinerja Jarak Jauh Kerja jarak jauh semakin meningkat sejak pandemi COVID-19 yang lalu. Perusahaan sekarang tak perlu khawatir lagi akan produktivitas dan efisiensi kerja yang menurun karena karyawan bekerja di luar kantor. Adanya aplikasi monitoring screen akan memudahkan pemantauan. Tak masalah karyawan bekerja dari mana, karena layar setiap karyawan dapat dipantau dengan mudah.

Fitur Software Screen Monitoring

Apa saja fitur yang ada di software monitoring screen? Setiap software mungkin menawarkan fitur berbeda, tapi pada dasarnya fitur utamanya adalah: 1. Screenshot Capturing Software monitoring screen mampu mengambil snapshot layar, sehingga manajer dapat memantau apa yang sedang dilakukan karyawan di komputer mereka. Manajer memiliki gambaran seperti apa karyawan memanfaatkan waktunya dan cara kerjanya. Dari screenshot, jika ada masalah maka akan lebih mudah diketahui dan dicari solusinya. 2. Melacak Website dan Aplikasi Sistem dalam software monitoring screen mampu mengawasi website dan aplikasi apa saja yang digunakan karyawan dan berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk situs tersebut. Kini manajer dan pemilik usaha dapat memastikan tidak ada karyawan yang menghabiskan waktu selama berjam-jam untuk berseluncur di internet untuk menelusuri media sosial atau situs yang kurang penting lainnya di jam kerja mereka. 3. Melacak Aktivitas Bukan sekedar melacak website dan aplikasi saja. Fitur yang ada di software monitoring screen juga mampu melacak semua aktivitas. Jadi, tombol apa yang diklik, apa saja dokumen yang dibuka juga dapat dipantau untuk meningkatkan produktivitas karyawan dan memastikan bahwa semuanya berjalan dengan aman di tempat kerja dan jaringan perusahaan. 4. Melaporkan Analisis Data Salah satu fitur yang sangat disukai dari software monitoring screen adalah pelaporan analisis data. Hanya dengan satu software saja, penggunanya akan mendapatkan laporan dan analisis data dari waktu ke waktu. Jadi software ini bukan sekedar memantau saja, tapi juga untuk memperbaiki keadaan. Dari data dan laporan yang diberikan, maka penggunanya akan lebih mudah mendeteksi masalah, lalu kemudian berusaha mencari solusi untuk menyelesaikannya. 5. Akses dari Jarak Jauh Software monitoring screen adalah game changer. Kalau dulu manajer dan karyawan harus berada di satu ruang yang sama agar bisa bekerja dengan produktif dan sesuai dengan aturan, maka sekarang tidak lagi. Kerja dari jarak jauh pun tetap bisa produktif dan dilakukan sesuai dengan aturan.

Software monitoring screen memungkinkan penggunanya untuk mengakses dari jarak jauh, selama ada perangkat dan koneksi internet yang lancar. Segala sesuatu tetap terkendali meski manajer dan karyawan tidak berada di satu ruang yang sama. Software screen monitoring semakin memudahkan mengontrol kinerja dan produktivitas karyawan. Selain itu, manajemen aset, bangunan, dan proyek juga perlu dikelola di dalam satu platform agar lebih mudah didata. Jadi, gunakan software berkualitas seperti Tomps untuk mengelola berbagai data secara digital dengan mudah.

Tomps dari Telkom Indonesia hadir sebagai solusi untuk mengelola aset, bangunan, dan proyek perusahaan dengan mudah. Monitor data secara real time di satu platform, sehingga memudahkan akses dan pengambilan keputusan yang tepat. Jadi tunggu apa lagi? Kunjungi website Tomps untuk info lebih lanjut!